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14 consejos de presentación de PowerPoint para hacer presentaciones de diapositivas más creativas [+ Templates]

enero 27, 2022
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Me gusta pensar en Microsoft PowerPoint como una prueba de habilidades básicas de marketing. Para crear una presentación aprobatoria, necesito demostrar habilidades de diseño, alfabetización técnica y un sentido de estilo personal.

Si la presentación tiene un problema (como una fuente no deseada, un enlace roto o texto ilegible), probablemente no haya pasado la prueba.→ Descarga gratuita: 4 plantillas de presentación de PowerPoint [Access Now]

unnamed 2 removebg preview pngDescargar ahora

Incluso si mi presentación hablada está bien ensayada, una mala experiencia visual puede arruinarla para la audiencia.

La experiencia no significa nada sin una buena presentación que la respalde. Para empezar, hazte con tu colección de plantillas gratuitas de PowerPoint a continuación, y utilice los siguientes consejos para perfeccionar su próxima presentación.

No importa tu tema, PowerPoints exitosos dependen de tres factores principales: su dominio de las herramientas de diseño de PowerPoint, su atención a los procesos de presentación y su devoción por un estilo coherente. Aquí hay algunos consejos simples para ayudarlo a comenzar a dominar cada uno de esos factores, y no olvide consultar los recursos adicionales al final de esta publicación.

Cómo hacer una presentación de PowerPoint

Una presentación se compone de varias diapositivas, y ahora que sabe cómo hacer una, puede profundizar en las capacidades de PowerPoint.

1. Vuelva a abrir una presentación en blanco o comience desde una que ya haya creado.

Si ya ha creado una presentación, haga doble clic en el icono para abrir el archivo existente. De lo contrario, abra Microsoft PowerPoint, haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda y haga clic en «Nueva presentación». Desde allí, puede seguir las indicaciones para configurar una nueva presentación.

2. Elige un «tema» o crea el tuyo propio.

Microsoft ofrece temas integrados y variaciones de color para ayudarlo a diseñar sus diapositivas con una apariencia cohesiva. Para elegir entre estos temas preconstruidos, elija la pestaña «Archivo» nuevamente, seleccione «Nuevo», elija una de las opciones y haga clic en «Crear».

De lo contrario, puede usar elementos de PowerPoint, su sentido del diseño y la paleta de colores de su marca para crear su propio «tema».

3. Cree una variedad de diapositivas para diferentes propósitos.

No desea presentar exactamente la misma diapositiva, solo con contenido diferente. Esto aburriría a su audiencia. Asegúrese de crear múltiples variaciones, acomodando algunos de los usos comunes de las diapositivas. Como mínimo, necesitarás:

  • Una diapositiva de título
  • Una diapositiva de agenda o tabla de contenido
  • Una diapositiva que presenta al orador
  • Varias diapositivas de contenido (cree diferentes diseños teniendo en cuenta qué tipo de multimedia usará)

4. Utilice la función Duplicar diapositivas para ahorrar tiempo.

No hay razón para crear estos diseños una y otra vez. Ahora que tiene algunos para dibujar, simplemente puede duplicarlos antes de ingresar su contenido. Así es como se hace:

  1. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva que desea duplicar.
  2. Elija «Duplicar diapositiva» en el menú emergente.

Esto agregará automáticamente una copia de esta diapositiva a la presentación. A partir de ahí, puede personalizarlo según sus necesidades.

5. Agregue transiciones a sus diapositivas (opcional).

Bien hechas, las transiciones pueden agregar un poco de movimiento y espectacularidad a su presentación. PowerPoint tiene varias transiciones integradas para que elijas.

Para acceder a ellos, seleccione la pestaña «Transiciones» de la cinta superior. Desde allí, puede seleccionar una transición para obtener una vista previa en su pantalla. Para personalizarlo aún más, haga clic en «Opciones de efectos» y juegue con las funciones para encontrar algo que se adapte a sus gustos. Para eliminar una transición, seleccione «Transiciones» y haga clic en «Ninguna».

6. Agregue animaciones a sus diapositivas (opcional).

Al igual que las transiciones, las animaciones pueden agregar movimiento, revelar información y ayudarlo a subrayar los puntos que desea tocar durante su discurso. Para animar un elemento, siga estos pasos:

  1. Seleccione el elemento que desea animar haciendo clic en él.
  2. Elija «Animaciones» en la cinta superior.
  3. Tendrá la opción de elegir entre varios efectos que se muestran en la cinta.
  4. Al hacer clic en uno, obtendrá una vista previa.
  5. Para personalizar la animación, seleccione «Opciones de efectos».
  6. Para eliminar una animación, haga clic en «Ninguno» en la cinta.

Algunas de las formas de personalizar animaciones incluyen:

  • Al hacer clic
  • Con previo
  • Después de la anterior
  • Duración
  • Demora

Estos describen cómo desea que se comporte el efecto, así que juegue con ellos hasta que encuentre un efecto que se adapte a sus gustos.

También tendrá la opción de mover animaciones mientras edita sus diapositivas con la función «Reordenar animación» en la cinta superior.

7. Guarde su presentación.

Haga clic en «Archivo» y «Guardar», asegurándose de especificar en qué carpeta o destino desea que se almacene su PowerPoint.

8. Ejecute su presentación.

Siempre es bueno hacer una prueba para asegurarse de que sus diapositivas estén configuradas correctamente y sus animaciones se activen de la manera que espera.

Para presentar su PowerPoint, vaya a la pestaña «Presentación de diapositivas» y haga clic en «Reproducir desde el inicio». La diapositiva cubrirá toda la pantalla, bloqueando el escritorio y el software de PowerPoint. Esto es para que su audiencia (en este caso, usted para la ejecución de prueba) se centre únicamente en los elementos visuales de su presentación.

9. Avance las diapositivas.

Cuando haya terminado con una diapositiva y desee mostrar la siguiente en su secuencia, haga clic con el mouse en el modo de presentación. Esto hará avanzar la diapositiva.

Estilo PowerPoint

1. No permita que PowerPoint decida cómo usa PowerPoint.

Microsoft quería proporcionar a los usuarios de PowerPoint muchas herramientas. Pero esto no significa que debas usarlos todos. Aquí hay algunas cosas clave a tener en cuenta:

  • Asegúrese de que los temas PPT predeterminados complementen sus necesidades antes de adoptarlos.
  • Trate de dejar de usar las fuentes predeterminadas de Microsoft Office, Calibri y Cambria. El uso de estos dos tipos de letra puede hacer que la presentación parezca decepcionante.
  • Los profesionales nunca deben usar los sonidos de acción de PPT. (Por favor considere a su audiencia por encima de sus preferencias personales).
  • PowerPoint hace que las viñetas sean automáticas, pero pregúntese: ¿Son realmente apropiadas las viñetas para lo que necesita hacer? A veces lo son, pero no siempre.
  • Los valores predeterminados recientes de PPT incluyen una pequeña sombra en todas las formas. Elimina esta sombra si no es realmente necesaria. Además, no deje las formas en su azul predeterminado.

2. Cree tamaños de diapositiva personalizados.

Si bien por lo general puede salirse con la suya con el tamaño de diapositiva predeterminado para la mayoría de las presentaciones, es posible que deba ajustarlo para presentaciones más grandes en pantallas de tamaño extraño. Si necesita hacer eso, así es como.

  • En la esquina superior izquierda, seleccione «Archivo».
  • Seleccione «Configuración de página».
  • Escriba la altura y el ancho del fondo que desea y haga clic en «Aceptar».
  • Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en «Aceptar» de nuevo.
  • ¡Tu fondo ha cambiado de tamaño!

Propina: Cambie el tamaño de sus diapositivas antes de agregarles cualquier objeto o las dimensiones de sus objetos se distorsionarán.

cambiar el tamaño del fondo en powerpoint

3. Edite el diseño de su plantilla de diapositiva.

A menudo, es mucho más fácil editar su plantilla de PowerPoint antes de comenzar; de esta manera, no tiene que diseñar cada diapositiva a mano. Así es como lo haces.

  • Seleccione «Temas» en la barra de navegación superior.
  • En el extremo derecho, haga clic en «Editar patrón» y luego en «Patrón de diapositivas».
  • Realice los cambios que desee, luego haga clic en «Cerrar maestro». Todas las diapositivas actuales y futuras de esa presentación usarán esa plantilla.

cambiar la diapositiva del título maestro en powerpoint

4. Escriba el texto pensando en su audiencia.

Una parte significativa del contenido de un PowerPoint es texto. Una gran copia puede hacer o deshacer su presentación, por lo que evaluar su trabajo escrito desde diferentes ángulos podría hacerlo parecer más persuasivo. Pensar en cómo se recibe tu texto diferencia a los buenos presentadores de los mejores.

Tipografía:

Mucha gente subestima la influencia del tipo de letra, pero elegir la fuente correcta es importante: la percepción de tu tipo de fuente podría influir en la impresión que tu público tiene de ti. La fuente correcta es una oportunidad para transmitir una personalidad y profesionalismo de marca consistentes.

Algunas fuentes se consideran limpias y profesionales, pero esto no significa que sean aburridas. Un error común es pensar que su fuente no es lo suficientemente «emocionante», lo que podría llevarlo a elegir una fuente que distraiga la atención de su mensaje general.

Ejemplos de fuentes para PowerPointFuente: frente de trabajo

Dicho esto, aún puede usar fuentes divertidas y excéntricas, con moderación. Compensar una fuente divertida o letras grandes con algo más profesional puede crear una presentación atractiva. Sobre todo, asegúrese de ser coherente para que su presentación se vea igual en todas las diapositivas, para que su audiencia no se distraiga con demasiadas fuentes dispares.

Ejemplos de diseños de diapositivas de PowerPointFuente: cabaña de diseño

5. Asegúrese de que todos sus objetos estén correctamente alineados.

Tener objetos correctamente alineados en su diapositiva es la clave para que se vea pulido y profesional. Ustedes poder intente alinear manualmente sus imágenes… pero todos sabemos cómo suele funcionar eso. Está tratando de asegurarse de que todos sus objetos queden en el medio de su diapositiva, pero cuando los arrastra allí, todavía no se ve bien. Deshazte de tu juego de adivinanzas y deja que PowerPoint haga su magia con este truco.

Cómo alinear varios objetos:
  • Seleccione todos los objetos manteniendo presionada la tecla «Shift» y haciendo clic en todos ellos.
  • Seleccione «Organizar» en la barra de opciones superior, luego elija «Alinear o distribuir».
  • Elija el tipo de alineación que desea.

Alinear objetos en PowerPoint

Cómo alinear objetos a la diapositiva:
  • Seleccione todos los objetos manteniendo presionada la tecla «Shift» y haciendo clic en todos ellos.
  • Seleccione «Organizar» en la barra de opciones superior, luego elija «Alinear o distribuir».
  • Selecciona «Alinear con la diapositiva».
  • Seleccione «Organizar» en la barra de opciones superior nuevamente, luego elija «Alinear o distribuir».
  • Elija el tipo de alineación que desea.

Alinear objetos en PowerPoint

Diseño de PowerPoint

6. Use «Menús de formato» para controlar mejor los diseños de sus objetos.

Los menús de formato le permiten hacer ajustes finos que de otro modo parecerían imposibles. Para hacer esto, haga clic derecho en un objeto y seleccione la opción «Formato». Aquí puede ajustar las sombras, ajustar las medidas de las formas, crear reflejos y mucho más. El menú que aparecerá se verá así:

menú de forma de formato en powerpoint

Aunque las opciones principales se pueden encontrar en las barras de herramientas de formato de PowerPoint, busque el control completo en el menú de la ventana de formato. Otros ejemplos de opciones disponibles incluyen:

  • Ajuste de texto dentro de una forma.
  • Crear una sombra de perspectiva natural detrás de un objeto.
  • Recolorear fotos manualmente y con…