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Cómo escribir una carta de renuncia profesional [Samples + Templates]

enero 27, 2022
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Si va a dejar su trabajo, no está solo.

Solo en abril de 2021, alrededor de 4 millones de personas renunciaron a sus trabajos, según el Oficina de Estadísticas Laborales. Ese número es el más alto registrado desde que la oficina comenzó a registrar tales tasas.

Aunque millones de personas renuncian a sus trabajos todos los meses, entendemos que decirle a su jefe que dejará la empresa nunca es una conversación fácil. Una carta de renuncia respetuosa puede significar la diferencia entre un adiós incómodo y la oportunidad de una conexión profesional a largo plazo.

Descargar ahora: 5 plantillas de cartas de renuncia gratuitas

Idealmente, proporcionará una carta de renuncia dos semanas antes de dejar la empresa. Una carta de renuncia le permite anunciar oficialmente su despido en la empresa y también ofrece información esencial de limpieza, como su último día y otros detalles sobre su partida.

Una efectiva lo ayuda a asegurar una conversación positiva con su jefe y una transición sin problemas a su próximo viaje.

Pero, ¿cómo se escribe una buena carta de renuncia? ¿Qué debe incluir y excluir?

Escribir una carta de renuncia puede parecer una tarea abrumadora, por lo que creamos una plantilla de carta de renuncia profesional para que pueda comenzar e incluimos ejemplos para inspirarse.

Ejemplo de carta de renuncia con párrafos etiquetados

¿Qué debo incluir en una carta de renuncia profesional?

Escribir una carta de renuncia profesional comienza con la comprensión de cada uno de sus componentes:

1. Declaración de renuncia y fecha de finalización

Comience su carta indicando su puesto en la empresa. Esto puede parecer redundante si trabajas en una empresa pequeña y tu jefe te conoce bien, pero es esencial incluirlo ya que la carta es tu despido oficial. Junto con esta información debe haber una declaración simple de su renuncia.

Además, proporcionar una fecha de finalización en el primer párrafo del cuerpo es útil, ya que esa es una de las primeras preguntas que tendrá su empleador.

Así es como se vería este primer párrafo en la práctica:

Quisiera informarles que renuncio a mi cargo como [Position Name] por [Company Name], efectivo [Date].

2. Gratitud

Tómese el tiempo para considerar cómo ha crecido o qué es lo que más ha apreciado de su tiempo en la empresa. Sea lo más específico posible: tal vez la empresa brindó oportunidades de desarrollo profesional, o tal vez haya disfrutado del clima que fomentó la empresa y la atmósfera de apoyo.

También es agradable para su empleador recibir un agradecimiento por el tiempo y los recursos que han utilizado para apoyar el crecimiento de su carrera. He aquí un ejemplo de cómo puede verse esto:

Agradezco las oportunidades de desarrollo profesional que me han brindado en los últimos dos años. He disfrutado de mi mandato en [Company Name] y particularmente me siento honrado de haber sido parte de un equipo tan solidario.

Si lo desea, también puede incluir hacia dónde se dirige a continuación. Por ejemplo, si está cambiando de industria para perseguir una pasión o va a estudiar un posgrado, podría ser apropiado incluir eso. Por ejemplo:

Acepté un puesto como [New Job Title], y estoy deseando [pursuing my passion in X or continuing my work with a focus on Y].

Sin embargo, si deja la empresa por un competidor, es mejor omitir dicha información.

3. Detalles de la transición

En el tercer párrafo, mencione su voluntad de facilitar la transición. Por ejemplo:

Si puedo ser de ayuda durante esta transición, házmelo saber. Estoy disponible para ayudar a capacitar a mi reemplazo y garantizar que todos mis informes estén actualizados antes de mi último día de trabajo.

Esta oración podría verse diferente para ti. Pero independientemente de lo que escriba, es una buena práctica incluir detalles específicos sobre cómo ayudará.

Como párrafo de seguimiento opcional, repase brevemente el trabajo que entregará cuando deje oficialmente la empresa. Aunque técnicamente es responsabilidad de su gerente retomar este trabajo y determinar cómo continuará, es útil enumerar todos los proyectos y tareas de los que ha estado a cargo para hacer que la transición sea aún más fácil para la empresa mientras tanto.

Si no se desempeñó como gerente o no colaboró ​​con otros departamentos, puede omitir esta parte.

4. Información de contacto personal

Este último párrafo es opcional y no es necesario incluirlo todo el tiempo, especialmente si no desea o no necesita usar a su empleador anterior como referencia. Sin embargo, muchos candidatos optan por mantener sus redes profesionales, por lo que tal cierre puede verse así:

Gracias nuevamente por la oportunidad de trabajar en [Company Name]. Les deseo todo lo mejor y espero seguir en contacto. Puedes enviarme un correo electrónico a [Email Address].

Ejemplos de cartas de renuncia profesional

Con la plantilla anterior en mente, veamos algunos ejemplos de cartas de renuncia para diferentes puestos, cada una con un tono levemente diferente pero amistoso en sus renuncias.

1. Ejemplo de carta de renuncia amable

ejemplo de carta de renuncia graciosa

2. Muestra breve de carta de renuncia

breve modelo de carta de renuncia

3. Ejemplo de carta de renuncia inmediata

Si bien la mejor manera de renunciar a un trabajo es avisar con al menos dos semanas de anticipación y ofrecer ayuda con la transición, a veces las circunstancias lo hacen imposible. Si necesita dejar su trabajo inmediatamente sin previo aviso, necesita una carta de renuncia inmediata.

Aquí tienes un ejemplo que te puede ayudar:

modelo de carta de renuncia inmediata

Plantillas de cartas de renuncia profesionales gratuitas

Plantillas de cartas de renuncia profesionales gratuitas

Descarga las Plantillas Ahora

A veces, la naturaleza de su puesto amerita una carta de renuncia más específica cuando se vaya. A continuación hay un par de plantillas que ayudan a estos roles más dinámicos a salir airosamente de la empresa.

1. Plantilla de carta de renuncia del contratista

Si trabaja por cuenta propia, es posible que deba ajustar el enfoque de su carta de renuncia para que aborde sus asignaciones finales y cómo se separará exactamente de su cliente. Esto incluye sus deberes actuales, qué tareas no completará y cómo aceptará su pago final.

Plantilla de carta de renuncia de contratista

2. Plantilla de carta de renuncia ejecutiva

Si tiene un puesto de liderazgo ejecutivo o de alto nivel, es posible que un correo electrónico rápido o un aviso de dos párrafos a su superior no sean suficientes como una renuncia oficial. Debido a que estos roles son más difíciles de cumplir, es posible que desempeñe un papel más importante en el período de transición, especialmente porque administra a más personas y decide la dirección de más proyectos.

La siguiente plantilla separa la renuncia en dos secciones: la primera es la renuncia en sí y la segunda es cómo (y con quién) continuará el trabajo del renunciante. Es solo una de las diferentes plantillas que tenemos en oferta.

Plantilla de carta de renuncia ejecutiva

¿Listo para escribir su carta de renuncia?

Independientemente de su función, por qué lo deja y a quién informa, sea cortés en su carta de renuncia. La gratitud y el apoyo durante su partida son de gran ayuda para los empleadores, y lo último que desea hacer es dejar la empresa con una nota amarga, incluso si se va por razones amargas.

Inspirándose en las muestras y plantillas de cartas de renuncia, protegerá sus puentes y mantendrá intacta su red profesional al comenzar su próxima aventura.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.

carta de renuncia