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Cómo hacer un cuadro o gráfico en Excel [With Video Tutorial]

enero 27, 2022
how to make a graph chart in

Construir tablas y gráficos es una de las mejores maneras de visualizar datos de una manera clara y fácil de entender. (Consulte esta guía para hacer mejores gráficos para obtener más información).Sin embargo, no sorprende que algunas personas se sientan un poco intimidadas por la perspectiva de hurgar en Microsoft Excel. (Ciertamente, adoro Excel, pero trabajo en Marketing Operations, por lo que es casi un requisito que me guste la herramienta).

Descargar ahora: una introducción a la visualización de datos para especialistas en marketing [Free Guide]Pensé en compartir un tutorial en video útil, así como algunas instrucciones paso a paso para cualquiera que se estremezca ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que en realidad, ya sabes, medio algo.

Estos son los pasos simples que necesita para crear un cuadro o gráfico en Excel.

Tenga en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, por lo que es posible que lo que ve en el video anterior no siempre coincida exactamente con lo que verá en su versión. En el video, utilicé Excel 2021 versión 16.49 para Max OS X.

Para obtener las instrucciones más actualizadas, lo animo a seguir las instrucciones escritas a continuación (o descargarlas en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verá y leerá son muy similares en todas las versiones de Excel.

Descargar datos de demostración | Instrucciones de descarga (Mac) | Instrucciones de descarga (PC)

1. Ingrese sus datos en Excel.

Primero, debe ingresar sus datos en Excel. Es posible que haya exportado los datos desde otro lugar, como una pieza de software de marketing o una herramienta de encuesta. O tal vez lo estás ingresando manualmente.

En el siguiente ejemplo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta «¿El marketing entrante demostró el ROI?», y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta «¿Su empresa ¿Tiene un acuerdo formal de ventas y marketing? Por ejemplo, la Columna C, Fila 2 ilustra que el 49% de las personas que tienen un SLA (acuerdo de nivel de servicio) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.

Cómo ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel

2. Elija entre las opciones de gráficos y tablas.

En Excel, sus opciones para cuadros y gráficos incluyen gráficos de columnas (o barras), gráficos de líneas, gráficos circulares, diagramas de dispersión y más. Vea cómo Excel identifica cada uno en la barra de navegación superior, como se muestra a continuación:

Los tipos de gráficos y cuadros en excel.

Para buscar las opciones de diagramas y gráficos, seleccione Insertar.

(Para obtener ayuda para determinar qué tipo de cuadro/gráfico es mejor para visualizar sus datos, consulte nuestro libro electrónico gratuito, Cómo usar la visualización de datos para conquistar a su audiencia.)

3. Resalte sus datos e inserte el gráfico deseado en la hoja de cálculo.

En este ejemplo, usaré un gráfico de barras para presentar visualmente los datos. Para hacer un gráfico de barras, resalte los datos e incluya los títulos de los ejes X e Y. Luego, vaya a la pestaña Insertar y, en la sección de gráficos, haga clic en el icono de la columna. Elija el gráfico que desee de la ventana desplegable que aparece.

Cómo resaltar sus datos e insertar el gráfico deseado en la hoja de cálculo

En este ejemplo, elegí la primera opción de columna bidimensional, simplemente porque prefiero el gráfico de barra plana al aspecto tridimensional. Vea el gráfico de barras resultante a continuación.

Un gráfico bidimensional de datos en una hoja de cálculo de Excel

4. Cambie los datos en cada eje, si es necesario.

Si desea cambiar lo que aparece en los ejes X e Y, haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, haga clic en Seleccionar datos y haga clic en Cambiar fila/columna. Esto reorganizará qué ejes llevan qué datos en la lista que se muestra a continuación. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en la parte inferior.

cómo cambiar datos de tablas y gráficos en un eje x o y en excel

El gráfico resultante se vería así:

Un gráfico con datos intercambiados en los ejes x e y

5. Ajuste el diseño y los colores de sus datos.

Para cambiar el diseño del etiquetado y la leyenda, haga clic en el gráfico de barras y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño de gráfico. Aquí puede elegir qué diseño prefiere para el título del gráfico, los títulos de los ejes y la leyenda. En mi ejemplo que se muestra a continuación, hice clic en la opción que mostraba leyendas y colores de barra más suaves debajo del gráfico.

How to Make a Chart or Graph in Excel [With Video Tutorial] 4

Para formatear más la leyenda, haga clic en ella para revelar la barra lateral Formatear entrada de leyenda, como se muestra a continuación. Aquí puede cambiar el color de relleno de la leyenda, que a su vez cambiará el color de las columnas. Para formatear otras partes de su gráfico, haga clic en ellas individualmente para revelar una ventana de Formato correspondiente.

Cómo usar la herramienta de entrada de leyenda de formato para dar formato a la leyenda de un cuadro o gráfico de Excel

6. Cambie el tamaño de la leyenda de su gráfico y las etiquetas de los ejes.

Cuando crea un gráfico por primera vez en Excel, el tamaño de las etiquetas de los ejes y las leyendas puede ser un poco pequeño, según el tipo de gráfico o cuadro que elija (barra, pastel, línea, etc.). Una vez que haya creado su gráfico , querrá reforzar esas etiquetas para que sean legibles.

Para aumentar el tamaño de las etiquetas de su gráfico, haga clic en ellas individualmente y, en lugar de mostrar una nueva ventana de Formato, vuelva a hacer clic en la pestaña Inicio en la barra de navegación superior de Excel. Luego, use los campos desplegables de tipo y tamaño de fuente para expandir o reducir la leyenda de su gráfico y las etiquetas de los ejes a su gusto.

Cómo cambiar el tamaño de la leyenda y las etiquetas de los ejes de un cuadro o gráfico en una hoja de cálculo de Excel

7. Cambie las opciones de medición del eje Y, si lo desea.

Para cambiar el tipo de medida que se muestra en el eje Y, haga clic en los porcentajes del eje Y en su gráfico para mostrar la ventana Formato del eje. Aquí, puede decidir si desea mostrar las unidades ubicadas en la pestaña Opciones del eje, o si desea cambiar si el eje Y muestra porcentajes con 2 decimales o con 0 decimales.

Cómo cambiar las medidas del eje Y en una hoja de cálculo de Excel

Debido a que mi gráfico establece automáticamente el porcentaje máximo del eje Y en 60 %, es posible que desee cambiarlo manualmente al 100 % para representar mis datos en una escala más universal. Para hacerlo, puedo seleccionar la opción Máximo (dos campos debajo de Límites en la ventana Eje de formato) y cambiar el valor de 0,6 a 1.

El gráfico resultante se cambiaría para parecerse al siguiente (aumenté el tamaño de fuente del eje Y a través de la pestaña Inicio, para que pueda ver la diferencia):

Cómo cambiar las medidas del eje Y en una hoja de cálculo de Excel en el campo menor

8. Reordene sus datos, si lo desea.

Para ordenar los datos de modo que las respuestas de los encuestados aparezcan en orden inverso, haga clic con el botón derecho en su gráfico y haga clic en Seleccionar datos para mostrar la misma ventana de opciones que abrió en el Paso 3 anterior. Esta vez, haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo, como se muestra a continuación, para invertir el orden de sus datos en el gráfico.

Cómo reordenar los datos de un cuadro o gráfico en una hoja de cálculo de Excel

Si tiene más de dos líneas de datos para ajustar, también puede reorganizarlos en orden ascendente o descendente. Para hacer esto, resalte todos sus datos en las celdas arriba de su gráfico, haga clic en Datos y seleccione Ordenar, como se muestra a continuación. Puede optar por ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, según sus preferencias.

Cómo reordenar datos de menor a mayor para un cuadro o gráfico en una hoja de cálculo de Excel

El gráfico resultante se vería así:

El resultado final de reordenar los datos de menor a mayor para un cuadro o gráfico en una hoja de cálculo de Excel

9. Titula tu gráfico.

Ahora viene la parte divertida y fácil: nombrar su gráfico. A estas alturas, es posible que ya haya descubierto cómo hacer esto. Aquí hay un clarificador simple.

Inmediatamente después de hacer su gráfico, el título que aparece probablemente será «Título del gráfico» o algo similar, según la versión de Excel que esté usando. Para cambiar esta etiqueta, haga clic en «Título del gráfico» para revelar un cursor de escritura. A continuación, puede personalizar libremente el título de su gráfico.

Cuando tenga un título que le guste, haga clic en Inicio en la barra de navegación superior y use las opciones de formato de fuente para darle a su título el énfasis que se merece. Vea estas opciones y mi gráfico final a continuación:

Cómo titular un gráfico o cuadro en una hoja de cálculo de Excel

10. Exporte su gráfico o cuadro.

Una vez que su tabla o gráfico es exactamente como lo desea, puede guardarlo como una imagen sin tomar una captura de pantalla en la hoja de cálculo. Este método le dará una imagen limpia de su gráfico que se puede insertar en una presentación de PowerPoint, un documento de Canva o cualquier otra plantilla visual.

Para guardar su gráfico de Excel como una foto, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Guardar como imagen….

Cómo exportar un gráfico o cuadro desde una hoja de cálculo de Excel

En el cuadro de diálogo, asigne un nombre a la foto de su gráfico, elija dónde guardarlo en su computadora y elija el tipo de archivo en el que desea guardarlo. En este ejemplo, lo estoy guardando como JPEG en mi carpeta de escritorio. Finalmente, haga clic en Guardar. Cómo nombrar un gráfico o cuadro en Excel usando el cuadro de diálogo

Tendrá una foto clara de su gráfico o tabla que puede agregar a cualquier diseño visual.

El resultado final de un gráfico o cuadro en excel que ha sido exportado como PNG

Visualice datos como un profesional

Eso fue bastante fácil, ¿verdad? Con este tutorial paso a paso, podrá crear rápidamente tablas y gráficos que visualicen los datos más complicados. Intente usar este mismo tutorial con diferentes tipos de gráficos, como un gráfico circular o un gráfico de líneas, para ver qué formato cuenta mejor la historia de sus datos. Incluso puede practicar la personalización de más gráficos y tablas con muchos datos utilizando las plantillas de Excel gratuitas para especialistas en marketing a continuación.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en junio de 2018 y se actualizó para que sea más completa.

plantillas de marketing de excel