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Cómo escribir un comunicado de prensa [Free Press Release Template + Examples]

enero 29, 2022
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Cuando se trata de contenido, a veces la vieja escuela puede ser algo bueno (es decir, cuando se trata de rap de la vieja escuela o Throwback Thursday en Instagram). Pero cuando se trata de su empresa estrategia de relaciones publicasser de la vieja escuela no es ventajoso para su negocio o su marca.

Hace diez años, la gente todavía confiaba en los periódicos matutinos para obtener noticias. Hoy en día, la gran mayoría de los clientes actuales y potenciales de su empresa escanean los titulares en Twitter o ven las tendencias en su feed de Facebook.Descargar ahora: plantilla de comunicado de prensa gratis

Las personas ahora tienen control sobre dónde, cuándo y cómo consumen información. Como resultado, las relaciones públicas ya no se tratan de alimentar un ciclo de noticias tradicional; se trata de proporcionar contenido relevante cuándo, dónde y cómo lo consumirán sus prospectos, personas influyentes y clientes.

Suena bastante desesperado, ¿verdad? Incorrecto. Si bien la construcción de relaciones aún lo ayuda a ingresar a publicaciones populares, ahora tenemos la oportunidad de dejar de jugar al juego de la espera y generar nuestro propio zumbido. Por convirtiendo su estrategia de relaciones públicas en una de inboundcrea oportunidades que no existían antes y crea un lugar para su empresa, creando una mentalidad significativa con sus audiencias objetivo en el proceso.

Una de las actualizaciones más cruciales que debe realizar en su estrategia de relaciones públicas es pensar en oportunidades para conectarse con las audiencias que le interesan, incluidos, entre otros, los periodistas. Y eso comienza con los comunicados de prensa. En esta publicación, discutiremos:

¿Qué es un comunicado de prensa / comunicado de prensa?

Una cadencia regular de noticias significativas puede ayudar a que una empresa se destaque y genere una mentalidad compartida con los periodistas a lo largo del tiempo. Ahí es donde entra en juego el comunicado de prensa (o anuncio de noticias).

Un comunicado de prensa es un anuncio oficial (escrito o grabado) que una organización emite a los medios de comunicación y más allá. Ya sea que lo llamemos «comunicado de prensa», «comunicado de prensa», «comunicado de prensa» o «comunicado de prensa», siempre estamos hablando de lo mismo.

Si bien el encabezado debe contener verbos de acción, el primer párrafo debe responder a «quién», «qué», «por qué» y «dónde». El comunicado de prensa también debe contener un lenguaje comprensible y una cita.

La mayoría de los comunicados de prensa son concisos en sólo una página, dos páginas, como máximo. En última instancia, las empresas quieren proporcionar suficiente información para que los medios de comunicación tengan suficiente material para publicar sus propias historias sobre cualquier cosa que la empresa anuncie en el comunicado.

Y si bien puede ser tentador redactar un comunicado de prensa que realce los logros de su empresa o tergiverse los hechos para hacer que una historia suene más intrigante para los medios, recuerde: los comunicados de prensa son de dominio público, lo que significa que sus clientes y posibles clientes pueden verlos. ellos. Entonces, en lugar de pensar en un comunicado de prensa únicamente como un boleto para obtener cobertura de noticias, también debe pensar en él como una pieza valiosa de contenido de marketing.

Si bien no existe una fórmula simple para lo que debe incluir un comunicado de prensa, aquí hay algunos tipos de ocasiones para ayudarlo a definir un enfoque para su comunicado de prensa y determinar qué contenido lo ayudaría a transmitir sus noticias de la mejor manera:

Lanzamientos de nuevos productos

El tipo de comunicado de prensa de lanzamiento de producto es valioso para dar a conocer las nuevas soluciones que su organización ofrece a los consumidores. Este comunicado enfatizará las especificaciones del producto, el precio, la disponibilidad y cualquier otro detalle que pueda ser valioso para los consumidores.

Fusiones y adquisiciones

El cambio organizacional es lo suficientemente notable como para justificar un comunicado de prensa, especialmente para informar a las partes interesadas actuales y futuras sobre el crecimiento y la trayectoria de una empresa. Para anunciar una adquisición o fusión, incluya detalles sobre todas las organizaciones involucradas, información sobre la fusión o adquisición y citas de los equipos de liderazgo.

Actualizaciones de Producto

Al igual que el lanzamiento de un nuevo producto, las actualizaciones y expansiones de productos también están listas para la promoción. Explique cuál es el cambio, por qué se realizó y cómo beneficia al usuario.

Eventos

Los comunicados de prensa son un componente importante del marketing de eventos para atraer la promoción de los medios de comunicación y otras fuentes de medios. Querrá incluir de qué se trata el evento, quién debería considerar asistir, cuándo y dónde se llevará a cabo, el precio y cualquier otro detalle necesario.

Grandes Aperturas

Ya sea que haya abierto una nueva oficina, se haya mudado o esté abriendo por primera vez, anuncie los detalles con un comunicado de prensa de inauguración. Anuncie la fecha y el lugar de la gran inauguración, quién participará, cómo se celebrará la gran inauguración y el motivo de la mudanza (si corresponde).

Nuevas Asociaciones

Similar a las fusiones y adquisiciones, un comunicado de prensa que anuncia nuevas asociaciones es una táctica de marketing mutuamente beneficiosa. Para ejecutar de manera efectiva este tipo de comunicado, asegúrese de escribir un resumen sobre cada empresa, por qué se creó la asociación, quién se beneficia y cualquier detalle adicional importante para las partes interesadas actuales y futuras.

cambio de marca

El cambio de marca es algo difícil de hacer para cualquier empresa y, en ocasiones, puede generar confusión e incomodidad. Una forma de hacer que la transición sea más fluida es anunciar el cambio de marca con un comunicado de prensa, que incluya detalles sobre lo que está cambiando, el motivo del cambio, las fechas en que los cambios entrarán en vigencia y citas del equipo de liderazgo.

Promociones ejecutivas/Contratación

Los ejecutivos a menudo sirven como rostros de la empresa, y un comunicado de prensa funciona para dar inicio a este papel. Puede incluir información biográfica para establecer su credibilidad junto con una foto y otros detalles pertinentes.

Premios

Cuando se trata de excelencia empresarial, está bien presumir. Los comunicados de prensa sobre premios y logros sirven para cimentar a su organización como una autoridad en su espacio. Dicho comunicado de prensa incluye información sobre la empresa y por qué se les otorgó el premio, información sobre el premio en sí y detalles sobre la ceremonia (si corresponde).

Ejemplo de formato de comunicado de prensa

Al dar formato a un comunicado de prensa, desea escribirlo de una manera novedosa y directa para que un periodista que pueda escribir sobre él pueda imaginarlo como un artículo en su sitio de noticias.

Como se indicó anteriormente, querrá que su formato incluya elementos tradicionales de comunicados de prensa como su información de contacto, las palabras «Para publicación inmediata», una nota sobre su ubicación y una breve biografía sobre su empresa. Tener espacios específicos para esos elementos evitará que tengas que mencionarlos en tu cuerpo del texto para que puedas concentrarte en discutir las noticias en cuestión.

También puede incluir «###» u otro indicador para mostrarle al periodista que el comunicado ha terminado. En el pasado, esto impedía que los periodistas ocupados esperaran o pasaran la página para obtener más información cuando no había más noticias. Sin embargo, esta tradición es todavía adoptado y muy respetado hoy.

Cuando se trata de formatear el cuerpo del texto y el título, haga clic aquí o desplácese hacia abajo para obtener sugerencias de escritura.

En este ejemplo, Catbrella Inc., una agencia de publicidad ficticia que acaba de ganar su décimo seguidor en Twitter después de dos años de esfuerzos pagados en las redes sociales, anuncia su logro en un comunicado de prensa.

Ejemplo de formato de comunicado de prensa de HubSpot, con marcadores naranjas que muestran cinco reglas a seguir

*Descargo de responsabilidad: HubSpot es completamente responsable de la tontería de este falso anuncio.

Cómo escribir un comunicado de prensa

Escribir un comunicado de prensa para dar noticias importantes de la empresa puede ayudar a las empresas a crecer mejor, pero hacerlo bien es igual de importante. Aquí se explica cómo escribir un comunicado de prensa, como el anterior, paso a paso.

Plantilla de comunicado de prensa

Regla 1: Haz que tu titular sea irresistible.

Tienes tu anuncio en mente, y ahora es el momento de ponerlo en palabras para compartirlo con tu comunidad, industria y seguidores. Al igual que escribir el título perfecto de una publicación de blog, configurar su comunicado de prensa para el éxito comienza con su título. Solo tiene una línea con la que trabajar, lo que puede parecer aterrador, pero considere cuidadosamente la dicción para que su título sea cautivador.

Use verbos de acción, un lenguaje claro y comprensible, y mantenga su título simple y breve: la fortuna (y los motores de búsqueda) recompensan lo breve, así que mantenga su título en una sola línea para enfocar claramente la atención de las personas en su mensaje principal.

Lo que es más importante, hágalo interesante: tenga en cuenta que los reporteros reciben docenas, si no cientos, de comunicados cada día, así que invierta tiempo en escribir un titular convincente. Vale la pena el tiempo y el esfuerzo de su parte.

Regla 2: Transmitir el valor de la noticia a la prensa.

Para que los reporteros, analistas, personas influyentes o seguidores se inclinen a compartir su anuncio, debe decirles por adelantado por qué les debería importar.

El primer párrafo de su lanzamiento debe cubrir quién, qué, por qué, dónde y cómo de su nuevo lanzamiento, actualización o desarrollo. Los reporteros no tienen mucho tiempo para revisar los detalles y la información de fondo esponjosa, solo necesitan los hechos que los ayudarán a contar su historia a otra persona desde una posición de autoridad.

No debe haber ninguna información nueva y crucial cubierta después de esta sección que el lector podría perderse. Una buena manera de asegurar esto es usando el fórmula de la pirámide inversa al escribir su comunicado de prensa.

Regla 3: Ofrezca una cita tentadora.

Una vez que haya preparado el escenario, es hora de dar vida a sus detalles con una cita que los reporteros pueden usar como contexto en torno a su anuncio y ayudar a pintar una imagen de cómo sus noticias afectan la industria, la base de clientes y el panorama.

Idealmente, las citas serán de partes interesadas clave en su empresa, incluido su equipo ejecutivo, líderes de proyectos o aquellos directamente afectados por su anuncio. Citar figuras y autoridades clave subraya la importancia de su desarrollo. La cita elegida debe dar forma a su narrativa y enfatizar el núcleo del anuncio. No pida comentarios a todos en su oficina ni se sienta obligado a citar a las 25 personas incluidas en la adquisición: elija uno o dos portavoces críticos y centre las citas en torno a su perspectiva única.

Regla 4: Proporcione antecedentes valiosos sobre el tema.

En este último párrafo, tenga en cuenta que el lector ya tiene todos los detalles vitales y la información que necesita para presentar una historia o correr la voz.

Puede ser tentador proporcionar datos superfluos y cositas sobre su empresa o el desarrollo de su anuncio; a veces pensamos que falta un escrito si no es extenso y apenas llega a ser una novela. Sin embargo, un comunicado de prensa debe ser útil y conciso.

Ofrezca aquí detalles que fortalezcan su narrativa, como formas creativas o notables en que su empresa desarrolló el proyecto o el anuncio en cuestión. O, cuando corresponda, comente las implicaciones futuras de su anuncio.

Otra buena manera de agregar valor a su comunicado de prensa es usando robo de noticias. Un proceso de relacionar su comunicado de prensa con algo…