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3 formas de importar contactos de Google a tu teléfono

enero 31, 2022
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A medida que su negocio crece, también lo hace su base de datos de contactos. Con el tiempo, la libreta de direcciones de su teléfono y sus contactos de Google se vuelven más importantes, pero también más difíciles de administrar. Si tiene un negocio en crecimiento, ahora es el momento de organizar sus contactos. Cuanto antes mejor.

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares que existen, y eso hace que Contactos de Google (su herramienta nativa de administración de contactos) sea un servicio muy conveniente. Si está utilizando Gmail y su teléfono para negocios, tener estos dos conectados tiene mucho sentido.

La configuración manual para tener tus contactos de Google en tu teléfono está a solo unos clics de distancia. Cubriremos esos sencillos pasos para Android y iPhone junto con algunos otros consejos y trucos para ayudarlo a administrar sus contactos de manera más eficiente.

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¿Dónde se almacenan mis contactos telefónicos?

Si desea administrar los contactos de su teléfono de manera eficiente, la primera pregunta que debe hacerse es: ¿dónde están almacenados los contactos de mi teléfono?

Si no tiene un servicio de nube asociado con su teléfono, sus contactos «viven» en la memoria de su teléfono. Pero la mayoría de la gente trabaja con iCloud, Google Contacts, Outlook u otro repositorio de contactos que existe en la nube. Si ese es tu caso, los contactos que ves en las libretas de direcciones de tu teléfono probablemente estén extrayendo información de uno o varios de esos lugares.

Usar múltiples repositorios de contactos al mismo tiempo puede convertirse en un verdadero desastre. Por ejemplo, si tiene un iPhone y crea un contacto, irá a iCloud de manera predeterminada, pero no a Outlook o Google Contacts.

Este es un consejo de Frans Leys, experto en gestión de contactos.

«Elija un repositorio de contactos principal y quédese con él. Puede ser una cuenta de Google, Outlook o una cuenta de iCloud. Solo asegúrese de que su teléfono solo lea en un único repositorio de contactos».

Si elige Contactos de Google como su repositorio principal, es posible que desee visitar contactos.google.com para verificar todos los contactos asociados con su cuenta de Google antes de importarlos a su teléfono.

Los contactos que agregó manualmente estarán en la pestaña ‘Contactos’, mientras que las personas con las que solo ha intercambiado correos electrónicos estarán en ‘Otros contactos’. Es importante que sepas esto porque una vez que comiences a compartir tus contactos de Google con tu teléfono, los únicos que verás serán los que se encuentran en la pestaña «Contactos».

1. Cómo importar contactos de Google a iPhone (iOS)

Para saber qué cuentas están asociadas con su iPhone, vaya a Configuración > Contraseñas y cuentas.

Al hacer clic en cada cuenta asociada, puede activar o desactivar la opción de compartir contactos.

Configurando tu iphone con contactos de google

Si su cuenta de Google no está asociada con su teléfono, así es como puede agregarla:

  1. Ir Configuración > Contactos > Cuentas > Agregar cuenta.

  2. Verá todos los tipos de cuentas que puede asociar con su teléfono: iCloud, MS Exchange, Yahoo!, AOL, Outlook y, por supuesto, Google.

  3. Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña.
  4. Será dirigido a un menú donde puede elegir qué elementos de su cuenta deben sincronizarse con su teléfono. Asegúrese de que el botón de alternar para ‘Contactos’ esté activado.
    Agregar cuenta de Google en iPhone

Sugerencia: asegúrese de estar utilizando la cuenta correcta. Tenga en cuenta que cada dirección de Gmail tiene su propio repositorio de contactos.

Si está utilizando etiquetas en Contactos de Google para categorizar o agrupar sus contactos, tenga en cuenta que esas etiquetas no estarán disponibles en el registro de contactos de su iPhone.

Con estos sencillos pasos, cada vez que agregues un nuevo contacto a Google, lo tendrás en tu iPhone.

Si desea ver no solo sus Contactos de Google, sino también los contactos que ha almacenado en otros repositorios, vaya a los Contactos de su iPhone (la libreta de direcciones) y haga clic en ‘Grupos’ (esquina superior izquierda).

Elegir qué grupos de contactos mostrar en la libreta de direcciones de su iPhone

Pero, ¿qué sucede cuando agrega un nuevo contacto directamente a su teléfono?

De contactos de iPhone a contactos de Google

El hecho de que sus Contactos de Google estén disponibles en su iPhone no implica que los nuevos contactos que agregue a su teléfono estarán disponibles en Contactos de Google.

Si quieres esto, ve a Ajustes > Contactos y comprueba cuál es tu ‘Cuenta predeterminada’.

Probablemente verá iCloud como su cuenta predeterminada. Eso significa que los contactos que creas en tu iPhone se almacenan exclusivamente en iCloud.

Si ha elegido tener Contactos de Google como su principal repositorio de contactos, es posible que desee cambiar la ‘Cuenta predeterminada’ a Gmail. Luego, cada nuevo contacto que guarde en su iPhone se almacenará en Contactos de Google.

Configurar la cuenta predeterminada de tus contactos de iPhone

¿Qué pasa con todos los contactos que creó antes de que sus contactos de Google estuvieran disponibles en su iPhone?

Google Drive ofrece una buena solución para importar esos contactos telefónicos que creó antes de la configuración en Google. Simplemente sigue estos pasos:

  1. Descargar Google Drive a su iPhone e inicie sesión con su cuenta de Google.
  2. En el menú de Google Drive, ve a Configuración > Copia de seguridad. Aquí puede seleccionar ‘Contactos’ y hacer clic en ‘Iniciar copia de seguridad’.
Copia de seguridad de los contactos en Contactos de Google a través de Drive

Esto copiará todos los contactos que tiene en la libreta de direcciones de su iPhone en Google Drive.

2. Cómo importar contactos de Google a tu Android

Si su cuenta de Google aún no está asociada con su teléfono Android, puede hacerlo fácilmente navegando a Configuración > Cuentas > Agregar cuenta.

Configuración de la cuenta de Google en Android para la importación de contactos

Una vez que haya hecho esto, sus contactos de Google se sincronizarán automáticamente con la aplicación Contactos en su teléfono Android.

Para administrar la sincronización de tus contactos de Google, sigue estos pasos:

  1. Vaya a Configuración > Google > Servicios de cuenta > Sincronización de contactos > Sincronizar automáticamente los contactos de Google.
  2. Encienda/apague la palanca.

Si está utilizando etiquetas de Google para identificar grupos de contactos dentro de Contactos de Google, puede verlos e incluso administrarlos desde la aplicación Contactos de su Android.

Administrar las etiquetas de Google en tu Android

Desde su teléfono Android a los contactos de Google

Cuando crea un nuevo contacto en su teléfono Android, le pregunta en qué cuenta desea guardar este contacto. Seleccione las direcciones de correo electrónico asociadas con su cuenta.

Guardar contactos en el teléfono Android

3. Técnicas avanzadas de almacenamiento de contactos telefónicos

Después de asegurarse de que sus contactos de Google y la libreta de direcciones de su teléfono estén conectados, es posible que desee considerar otros procesos para enriquecer y optimizar los contactos de su teléfono:

1. Tenga sus contactos sincronizados con otras aplicaciones

Si su negocio está creciendo y está agregando otras aplicaciones a su ecosistema tecnológico, debe comenzar a considerar cómo mantenerlos sincronizados. La integración evita datos aislados mientras enriquece tus diferentes bases de datos con información de clientes.

La primera herramienta que debes considerar para sincronizar con Google Contacts es tu CRM. Tener estas herramientas trabajando juntas lo ayudará a centralizar su información de contacto. Dado que este tipo de integración funciona tan bien, los mejores CRM de su clase ofrecen integraciones en la aplicación con los productos de Google. Eso hace que sea más fácil para ti empezar.

Si ha elegido trabajar con diferentes repositorios de contactos al mismo tiempo, también puede mantenerlos sincronizados a través de la importación/exportación o la integración.

2. Filtre qué contactos deben estar sincronizados con su teléfono

Dado que está utilizando su teléfono para fines comerciales y personales, y debido a que su base de datos crece cada minuto, en algún momento deberá filtrar lo que ingresa a su teléfono.

Para tener solo ciertos contactos en su teléfono, puede usar un iPaaS o integración nativa como el que tiene HubSpot para Contactos de Google. Estos tipos de herramientas le permiten filtrar qué grupos de contactos sincronizar desde Contactos de Google con otras aplicaciones y viceversa.

Importar contactos de Google al teléfono con HubSpot

Hay miles de posibilidades en lo que respecta a la gestión de contactos, y los contactos de Google son una gran herramienta para empezar.

Ya sea que esté ejecutando procesos comerciales, ayudando a los clientes o cerrando acuerdos desde su teléfono, tener información de contacto precisa y actualizada marca la diferencia.

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