Saltar al contenido

La plantilla de calendario de contenido de redes sociales que todo vendedor necesita [Free Template]

febrero 6, 2022
hubspot social media content calednar fi.jpgkeepProtocol

«¿Tenemos una reunión a las 9 am? Espera, déjame buscar en Internet para encontrar contenido para el tweet de la mañana».

¿Suena familiar?

Luchar por el contenido social no es nada nuevo. Tenemos reuniones. Perdemos los plazos. Surgen cosas. Y es muy difícil hacer una cantidad significativa de trabajo cuando tienes la próxima actualización de las redes sociales cada 30, 60 o 90 minutos. El contenido de las redes sociales se mueve tan rápido que, en ocasiones, es posible que se sienta desorientado, razón por la cual un calendario de contenido de redes sociales programado previamente debería ser su nuevo mejor amigo.

Para que el contenido de las redes sociales sea más fácil de planificar y programar para las empresas en las cuentas que administran, creamos una plantilla de calendario de contenido de redes sociales. Y debido a que este campo se mueve tan rápido, siempre estamos actualizando esta plantilla con las últimas funciones de la plataforma social para ayudarlo a compartir su estrategia de contenido a un nivel táctico.

→ Descarga gratuita: plantilla de calendario de redes sociales [Access Now]

Plantilla de calendario de redes sociales de HubSpot representada en un ipadUse la plantilla anterior para planificar sus publicaciones navideñas en las redes sociales

¿Qué hay en esta plantilla de calendario de contenido de redes sociales?

Cada calendario de contenido de redes sociales es diferente y debe personalizarse para adaptarse a su estrategia única de redes sociales. En Éste, encontrará una pestaña de programación, su calendario de planificación mensual, un repositorio de contenido del sitio web y actualizaciones para cada una de las principales plataformas de redes sociales:

  • Gorjeo
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Pinterest

Lo mejor de esta plantilla es que a medida que las nuevas plataformas de redes sociales se vuelven populares y forman parte de su estrategia de contenido (mirándolo Tik Tok y Clubhouse), simplemente puede copiar la hoja de cálculo y reutilizarla para ese nuevo canal.

Esta publicación de blog lo guiará exactamente sobre cómo usar una plantilla de calendario de contenido de redes sociales para mantenerse al tanto de su planificación de contenido de redes sociales para cada canal.

Consejo profesional: Los clientes de HubSpot también pueden programar contenido a través del software de administración de redes sociales de HubSpot o usar esta hoja de cálculo para organizar y cargar contenido. Las instrucciones detalladas para hacer esto se pueden encontrar en la portada de la plantilla.

Cómo crear una plantilla de calendario de contenido de redes sociales

Cuando abra la plantilla de calendario de contenido de redes sociales, notará que la parte inferior de la hoja de cálculo de Excel tiene varias pestañas diferentes, la mayoría de las cuales están dedicadas a una red social específica.

Pestañas de excel del calendario de contenido: programación, calendario de planificación mensual, repositorio de contenido, actualizaciones de twitter, actualizaciones de facebook, actualizaciones de linkedin, actualizaciones de instagram, actualizaciones de pinterest

Dado que cada red de medios sociales es un poco diferente, no desea crear una publicación de medios sociales genérica y usarla en LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram y Pinterest. En cambio, es una buena práctica crear una hoja de trabajo diferente para cada plataforma.

¿Por qué?

Algunas razones. Los tamaños de las imágenes varían en todas las plataformas, los tipos de contenido que funcionan bien en Facebook pueden fallar en Twitter, y los enlaces externos son excelentes para Twitter pero casi imposibles de encontrar. utilizar eficazmente en Instagram.

Ciertamente puede promocionar el mismo contenido en esas redes, pero eso no significa que creará su actualización de la misma manera para cada una de ellas. De hecho, es posible que desee agregar pestañas adicionales si está activo en otras redes, como Quora o YouTube.

Cómo usar esta plantilla

Las siguientes subsecciones le mostrarán cómo completar cada una de las pestañas que ve en esta plantilla: Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram y Pinterest. Pero antes de llegar a eso, comencemos con el Calendario Social Mensual.

Calendario de planificación mensual

La tabla Calendario de planificación mensual proporciona una instantánea general de sus campañas mensuales en las redes sociales. Le ayudará a coordinarse con otras partes interesadas y mantener todas las partes móviles en orden. Esto es lo que parece:

plantilla de calendario de vacaciones de redes sociales

Hay tres secciones para tomar nota cuando edite esta plantilla. Primero el clave de codificación de colores. Cada color representa un tipo de contenido o campaña que puede coordinar, como libros electrónicos, seminarios web, publicaciones de blog, lanzamientos de productos, etc. Aunque solo algunos de estos pueden ser relevantes para usted, son solo el comienzo de lo que puede querer incluir aquí, así que asegúrese de agregar y eliminar categorías que se alineen con sus propios tipos de contenido.

Las otras dos secciones que deberá editar son las Mes y año en la parte superior del calendario, así como las celdas debajo de cada día de la semana. En esas celdas, debe ingresar el tipo de contenido que promocionará ese día y codificarlo con colores para alinearlo con la campaña que respalda.

En lugar de eliminar todo el contenido de esta hoja de cálculo cada mes, recomiendo copiar esta hoja de trabajo doce veces y crear una hoja separada para cada mes. (Si eso llega a ser demasiado abrumador, siempre puede guardar esas pestañas como un libro de trabajo separado).

Planificación de su calendario de contenido de redes sociales para Twitter

Muy bien, ahora vayamos a la parte del contenido de las redes sociales del calendario. Esta sección será la más larga porque todas las secciones subsiguientes se basarán en las instrucciones que repasamos aquí. Si solo lees una sección en toda esta publicación, asegúrate de que sea esta.

Supongamos que desea agregar algunos tweets a su plantilla de programación. Desplácese hasta la pestaña Actualizaciones de Twitter en la hoja de cálculo del calendario de contenido, donde verá esto:

Calendario de contenido de redes sociales de HubSpot para Twitter

Las cuatro primeras columnas, Día, Fecha, Hora, y Fecha y hora están ahí para su conveniencia, y si elige usar una aplicación de terceros para programar previamente sus tweets (como el software de administración de redes sociales de HubSpot), entonces estas columnas serán útiles. Por ahora, solo ingrese la fecha en la que publicará las actualizaciones en Twitter y la hora en que desea que se publiquen. El Fecha y hora La columna cambiará automáticamente según lo que escriba en las dos columnas anteriores.

Ahora, pasemos a la Mensaje columna. Aquí, ingrese la copia que le gustaría que aparezca en su tweet, teniendo en cuenta que debe tener un límite de 217 caracteres para dejar suficiente espacio para un enlace. (Lea esta publicación de blog para obtener una guía completa de conteo de caracteres). Esta hoja de cálculo calculará automáticamente la cantidad de caracteres que ingresó para mantenerlo en el punto, volviéndose amarilla y eventualmente roja a medida que se acerca a 240 caracteres.

Después de haber redactado su tweet, pegue la URL que le gustaría incluir en su tweet en el Enlace columna. Asegúrese de incluir parámetros UTM para saber si estos tweets generan tráfico, clientes potenciales y clientes. Este es un paso importante para recordar si desea demostrar el ROI de las redes sociales. También puede utilizar el Campaña columna para agregar una campaña asociada que ayude con un seguimiento e informes más detallados.

Finalmente, en el Imagen columna, adjunte la imagen del tweet (si tiene uno). Para Twitter, recomendamos imágenes de 1200 x 670 píxeles.

(Haga clic aquí para obtener una hoja de trucos completa de los tamaños de imagen de las redes sociales).

Si tiene problemas para adjuntar su imagen a la hoja de cálculo, siga estos pasos:

Paso 1: Haga clic en la celda donde desea colocar su imagen.

Cómo agregar una imagen a una celda de Excel, paso 1, haga clic en insertar

Paso 2: Hacer clic Insertar en la fila superior, luego haga clic en el Imagen botón y, por último, haga clic en Imagen en la celda para elegir tu imagen.Cómo agregar una imagen a una celda de Excel, paso 2, haga clic en la imagen e imagen en la celda

Paso 3: En el Insertar imagen ventana, elija la opción de la que provendrá su foto. En este ejemplo, subimos una imagen desde nuestra computadora.

Como agregar una imagen a una celda de excel, paso 3 sube la imagen

Etapa 4: Ahora verá que la imagen aparece en la celda.Como agregar una imagen a una celda de excel, paso 4 paso final, aparece imagen

Consejo profesional: Este proceso es sólo para fines organizativos. Si decide cargar la hoja de cálculo en su software de publicación de redes sociales, no se adjuntará, tendrá que hacerlo manualmente. Si eres cliente de HubSpot, puedes encontrar detalles sobre cómo cargar de forma masiva tu contenido de Twitter a HubSpot Social PublishingTool en la plantilla descargada.

Planificación de su calendario de contenido de redes sociales para Facebook

Ahora, hablemos sobre cómo planificar su contenido de marketing de Facebook con esta plantilla. Primero, navegue a la pestaña en su plantilla etiquetada Actualizaciones de Facebook.

Calendario de redes sociales para Facebook

Las tres primeras columnas, Día, Fecha, y Hora están ahí para su comodidad. Desplácese hasta la columna etiquetada Mensaje e ingrese la copia que desea que aparezca en su actualización de estado, correspondiente a los días y horas en que desea que se ejecuten esas actualizaciones. Luego, muévase a la Enlace e ingrese el enlace que se incluirá en la actualización. (No olvide ese parámetro UTM). Si desea que la actualización se etiquete en una determinada campaña, inclúyalo en el Campañas columna. Por fin, adjuntar una imagen tal como lo hizo con sus actualizaciones de Twitter, si está usando una. (Estas imágenes deben ajustarse a las dimensiones de 1200 x 628 píxeles).

Planificación de su calendario de contenido de redes sociales para LinkedIn

Los grupos de LinkedIn te permiten iniciar conversaciones con los miembros de tu grupo y compartir actualizaciones de la empresa en tu página de empresa.

Calendario de contenido de redes sociales de HubSpot para Linkedin

Para comenzar, llene la primera columna, Mensaje, para cada publicación que cree, incluidas las de una página de empresa o un grupo. Simplemente ingrese su copia en esta columna y luego navegue a las siguientes dos columnas, Enlace y Campaña. Aquí, agregará su URL con un parámetro UTM que usará para rastrear la actividad. A continuación, agregue la campaña en el Campaña columna, si está usando una. Si desea usar una imagen para una actualización, adjunte una usando el instrucciones que compartimos anteriormente. Recomendamos cargar la imagen en las dimensiones de 1200 x 1200 píxeles para una publicación clara y de aspecto profesional.

Planificación de su calendario de contenido de redes sociales para Instagram

Ahora, pasemos a configurar tus fotos y videos de Instagram. Desplácese a la pestaña en su plantilla etiquetada Actualizaciones de Instagram.

Calendario de redes sociales para Instagram

Las tres primeras columnas, Día, Fecha, y Hora están ahí para su comodidad. Dirígete a la columna etiquetada Mensajee ingrese la copia que desea que aparezca en el título de su publicación, correspondiente a los días y horas en que desea que se ejecuten esas actualizaciones. Tenga en cuenta que, aunque los subtítulos de Instagram pueden tener hasta 2200 caracteres, se cortan en los feeds de los usuarios después de tres líneas de texto. La longitud exacta de estas tres líneas depende de la longitud de su identificador de Instagram. (Lea esta publicación de blog para obtener una guía completa de conteo de caracteres).

A continuación, muévase a la Enlace para biografía columna e ingrese el enlace que planea poner en la biografía cuando publique la publicación de Instagram que la acompaña. Ah, y no olvides el parámetro UTM.

Si desea que la actualización se etiquete en una determinada campaña, inclúyala en el Campañas columna. Por fin, adjuntar una imagen tal como lo hizo con sus otras actualizaciones de redes sociales; le sugerimos que lo edite para que sea de 1080 x 1080 píxeles. (Aquí está la hoja de trucos de los tamaños de imagen de las redes sociales).

Consejo profesional: Aunque no puede programar historias de Instagram automáticamente, aún puede agregarlas a su calendario de contenido de redes sociales. Las historias también admiten enlaces una vez que su cuenta tiene más de 10,000 seguidores, por lo que puede incluir enlaces específicos para este tipo de publicaciones en su calendario de contenido. Las dimensiones de las publicaciones de Instagram Story son 1080 x 1920 píxeles.

Planificación de su calendario de contenido de redes sociales para Pinterest

A continuación, repasemos cómo configurar tus pines de Pinterest por adelantado con esta plantilla. Navegue hasta la pestaña en su plantilla etiquetada Actualizaciones de Pinterest.

Calendario de redes sociales para Pinterest

Para su comodidad, hemos agregado Día, Fecha, y Hora columnas, pero puede omitirlas si no las necesita.

A continuación, vaya a la columna etiquetada Mensajee ingrese la información para la descripción del pin. Luego, desplácese hasta la Enlace columna y agregue el enlace que incluirá en la actualización. (Y en serio, no olvide el parámetro de URL).

Si desea que la actualización se etiquete en una determinada campaña, inclúyala en el Campañas columna. Por fin,