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Cómo elegir el cuadro o gráfico adecuado para sus datos

febrero 7, 2022
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Tú y yo examinamos una gran cantidad de datos para nuestros trabajos. Datos sobre el rendimiento del sitio web, el rendimiento de las ventas, la adopción de productos, el servicio de atención al cliente, los resultados de las campañas de marketing… y la lista continúa.

Cuando administra varios activos de contenidocomo las redes sociales o un blog, con múltiples fuentes de datos, puede ser abrumador.¿Qué deberías estar rastreando? ¿Qué es lo que realmente importa? ¿Cómo visualiza y analiza los datos? para que pueda extraer conocimientos e información procesable?

METROMás importante aún, ¿cómo puede hacer que los informes sean más eficientes cuando está ocupado trabajando en varios proyectos a la vez?

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Una de las dificultades que ralentiza mis propios informes y análisis es comprender qué tipos de gráficos usar y por qué. Esto se debe a que elegir la ayuda visual incorrecta o simplemente usar el tipo más común de visualización de datos de manera predeterminada podría causar confusión con el espectador o conducir a una interpretación errónea de los datos.

Para crear gráficos que aclaren y proporcionen el lienzo adecuado para el análisis, primero debe comprender las razones por las que podría necesitar un gráfico. En esta publicación, cubriré cinco preguntas que debe hacerse al elegir un gráfico para sus datos.

Luego, le daré una descripción general de 14 tipos diferentes de gráficos que tiene a su disposición.

5 preguntas que debe hacerse al decidir qué tipo de gráfico usar

1. ¿Quieres comparar valores?

Los gráficos son perfectos para comparar uno o varios conjuntos de valores, y pueden mostrar fácilmente los valores altos y bajos de los conjuntos de datos. Para crear un gráfico de comparación, utilice estos tipos de gráficos:

  • Columna
  • Mekko
  • Bar
  • Tarta
  • Línea
  • Gráfico de dispersión
  • Bala

2. ¿Quieres mostrar la composición de algo?

Utilice este tipo de gráfico para mostrar cómo las partes individuales constituyen el todo de algo, como el tipo de dispositivo utilizado para los visitantes móviles de su sitio web o las ventas totales desglosadas por representante de ventas.

Para mostrar la composición, use estos gráficos:

  • Tarta
  • barra apilada
  • Mekko
  • Columna apilada
  • Área
  • Cascada

3. ¿Quiere comprender la distribución de sus datos?

Los gráficos de distribución lo ayudan a comprender los valores atípicos, la tendencia normal y el rango de información en sus valores.

Utilice estos gráficos para mostrar la distribución:

  • Gráfico de dispersión
  • Mekko
  • Línea
  • Columna
  • Bar

4. ¿Está interesado en analizar tendencias en su conjunto de datos?

Si desea obtener más información sobre cómo se desempeñó un conjunto de datos durante un período de tiempo específico, existen tipos de gráficos específicos que funcionan extremadamente bien.

Debes elegir un:

  • Línea
  • Línea de doble eje
  • Columna

5. ¿Quiere comprender mejor la relación entre los conjuntos de valores?

Los gráficos de relaciones son adecuados para mostrar cómo una variable se relaciona con una o numerosas variables diferentes. Puede usar esto para mostrar cómo algo afecta positivamente, no tiene efecto o afecta negativamente a otra variable.

Cuando intente establecer la relación entre las cosas, use estos gráficos:

Recurso destacado: La guía del vendedor para la visualización de datos

Captura de pantalla 2020-04-09 a las 3.09.44 p. m.Descarga esta guía gratuita de visualización de datos para aprender qué gráficos usar en su marketing, presentaciones o proyecto, y cómo usarlos de manera efectiva.

14 tipos diferentes de gráficos y tablas para presentar datos

Para comprender mejor cada gráfico y cómo se pueden usar, aquí hay una descripción general de cada tipo de gráfico.

1. Gráfico de columnas

Un gráfico de columnas se usa para mostrar una comparación entre diferentes elementos, o puede mostrar una comparación de elementos a lo largo del tiempo. Puede usar este formato para ver los ingresos por página de destino o clientes por fecha de cierre.

Gráfico de columnas: clientes por fecha de cierre

Mejores prácticas de diseño para gráficos de columnas:

  • Usa colores consistentes a lo largo del gráfico, seleccionando colores de énfasis para resaltar puntos de datos significativos o cambios a lo largo del tiempo.
  • Usar etiquetas horizontales para mejorar la legibilidad.
  • Comience el eje y en 0 para reflejar apropiadamente los valores en su gráfico.

2. Gráfico de barras

Se debe usar un gráfico de barras, básicamente un gráfico de columnas horizontales, para evitar el desorden cuando una etiqueta de datos es larga o si tiene más de 10 elementos para comparar. Este tipo de visualización también se puede utilizar para mostrar números negativos.

Gráfico de barras: clientes por rol

Mejores prácticas de diseño para gráficos de barras:

  • Usa colores consistentes a lo largo del gráfico, seleccionando colores de énfasis para resaltar puntos de datos significativos o cambios a lo largo del tiempo.
  • Usar etiquetas horizontales para mejorar la legibilidad.
  • Comience el eje y en 0 para reflejar apropiadamente los valores en su gráfico.

3. Gráfico de líneas

Un gráfico de líneas revela tendencias o progreso a lo largo del tiempo y se puede utilizar para mostrar muchas categorías diferentes de datos. Debe usarlo cuando grafica un conjunto de datos continuos.

Gráfico de líneas: promedio de días para cerrar

Mejores prácticas de diseño para gráficos de líneas:

  • Utilice únicamente líneas sólidas.
  • No trazar más de cuatro líneas para evitar distracciones visuales.
  • Usa la altura adecuada por lo que las líneas ocupan aproximadamente 2/3 de la altura del eje y.

4. Gráfico de doble eje

Un gráfico de doble eje le permite trazar datos utilizando dos ejes y y un eje x compartido. Se utiliza con tres conjuntos de datos, uno de los cuales se basa en un conjunto continuo de datos y otro que es más adecuado para ser agrupado por categoría. Esto debe usarse para visualizar una correlación o la falta de ella entre estos tres conjuntos de datos.

Gráfico de doble eje: ingresos por nuevos clientes

Mejores prácticas de diseño para gráficos de doble eje:

  • Use el eje y en el lado izquierdo para la variable principal porque los cerebros están naturalmente inclinados a mirar primero a la izquierda.
  • Usar diferentes estilos de gráficos para ilustrar los dos conjuntos de datos, como se ilustra arriba.
  • Elige colores contrastantes para los dos conjuntos de datos.

5. Gráfico de área

Un gráfico de áreas es básicamente un gráfico de líneas, pero el espacio entre el eje x y la línea se rellena con un color o patrón. Es útil para mostrar relaciones de parte a todo, como mostrar la contribución de los representantes de ventas individuales a las ventas totales durante un año. Le ayuda a analizar la información de tendencias generales e individuales.

Gráfico de áreas: usuarios por etapa del ciclo de vida

Mejores prácticas de diseño para gráficos de áreas:

  • Usa colores transparentes para que la información no quede oculta en el fondo.
  • No mostrar más de cuatro categorías para evitar el desorden.
  • Organice datos altamente variables en la parte superior del gráfico para que sea fácil de leer.

6. Gráfico de barras apiladas

Esto debe usarse para comparar muchos elementos diferentes y mostrar la composición de cada elemento que se compara.

Gráfico de barras apiladas - mqls a sqls

Mejores prácticas de diseño para gráficos de barras apiladas:

  • Mejor usado para ilustrar relaciones de parte a todo.
  • Usar colores contrastantes para mayor claridad.
  • Haz que la escala del gráfico sea lo suficientemente grande para ver los tamaños de los grupos en relación con los demás.

7. Gráfico de Mekko

También conocido como gráfico marimekko, este tipo de gráfico puede comparar valores, medir la composición de cada uno y mostrar cómo se distribuyen los datos en cada uno.

Es similar a una barra apilada, excepto que el eje x de mekko se usa para capturar otra dimensión de sus valores: en lugar de la progresión del tiempo, como suelen hacer los gráficos de columnas. En el siguiente gráfico, el eje x compara cada ciudad entre sí.

Gráfico de Mekko: los administradores de activos más grandes del mundo

Imagen vía Gráficos Mekko

Mejores prácticas de diseño para gráficos Mekko:

  • Varíe las alturas de las barras si el tamaño de la porción es un punto importante de comparación.
  • No incluya demasiados valores compuestos dentro de cada barra. es posible que desee reevaluar cómo presentar sus datos si tiene muchos.
  • Pide tus barras de izquierda a derecha de tal manera que exponga una tendencia o mensaje relevante.

8. Gráfico circular

Un gráfico circular muestra un número estático y cómo las categorías representan parte de un todo: la composición de algo. Un gráfico circular representa números en porcentajes, y la suma total de todos los segmentos debe ser igual al 100 %.

Gráfico circular: clientes por rol

Mejores prácticas de diseño para gráficos circulares:

  • No ilustres demasiadas categorías. para asegurar la diferenciación entre cortes.
  • Asegúrese de que los valores de corte suma hasta el 100%.
  • Pedir rebanadas según su tamaño.

9. Gráfico de diagrama de dispersión

Un diagrama de dispersión o diagrama de dispersión mostrará la relación entre dos variables diferentes o puede revelar las tendencias de distribución. Debe usarse cuando hay muchos puntos de datos diferentes y desea resaltar similitudes en el conjunto de datos. Esto es útil cuando busca valores atípicos o para comprender la distribución de sus datos.

Gráfico de diagrama de dispersión: felicidad del cliente por tiempo de respuesta

Mejores prácticas de diseño para diagramas de dispersión:

  • Incluir más variablescomo diferentes tamaños, para incorporar más datos.
  • Iniciar el eje y en 0 para representar los datos con precisión.
  • Si utiliza líneas de tendenciasolo use un máximo de dos para que su trama sea fácil de entender.

10. Gráfico de burbujas

Un gráfico de burbujas es similar a un diagrama de dispersión en que puede mostrar la distribución o la relación. Hay un tercer conjunto de datos, que se indica por el tamaño de la burbuja o círculo.

Gráfico de burbujas: horas pasadas en línea por edad y sexo

Mejores prácticas de diseño para gráficos de burbujas:

  • Escale las burbujas según el áreano diámetro.
  • Asegurarse las etiquetas son claras y visibles.
  • Usa formas circulares solo.

11. Gráfico de cascada

Se debe usar un gráfico de cascada para mostrar cómo un valor inicial se ve afectado por valores intermedios, ya sean positivos o negativos, y da como resultado un valor final. Esto debe usarse para revelar la composición de un número. Un ejemplo de esto sería mostrar cómo los ingresos generales de la empresa están influenciados por diferentes departamentos y conducen a un número de ganancias específico.

Gráfico de cascada: análisis de beneficios del producto

Gráfico vía Consultoría Baans

Mejores prácticas de diseño para Gráficos de cascada:

  • Usa colores contrastantes para resaltar las diferencias en los conjuntos de datos.
  • Elija colores cálidos para indicar aumentos y colores fríos para indicar disminuciones.

12. Gráfico de embudo

Un gráfico de embudo muestra una serie de pasos y la tasa de finalización de cada paso. Esto se puede usar para rastrear el proceso de ventas o la tasa de conversión a través de una serie de páginas o pasos.

Gráfico de embudo - proceso de embudo de marketing

Mejores prácticas de diseño para gráficos de embudo:

  • Escala el tamaño de cada sección. para reflejar con precisión el tamaño del conjunto de datos.
  • Usar colores contrastantes o un color en la gradación de tonos, del más oscuro al más claro a medida que disminuye el tamaño del embudo.

13. Gráfico de viñetas

Un gráfico de viñetas revela el progreso hacia un objetivo, lo compara con otra medida y proporciona contexto en forma de calificación o desempeño.

Gráfico de viñetas: nuevos clientes

Mejores prácticas de diseño para gráficos de viñetas:

  • Usa colores contrastantes para resaltar cómo progresan los datos.
  • usa un color en diferentes tonos para medir el progreso.

14. Mapa de calor

Un mapa de calor muestra la relación entre dos elementos y proporciona información de calificación, como de mayor a menor o de pobre a excelente. La información de clasificación se muestra con colores o saturación variables.

Gráfico de mapa de calor: grado más alto frente a identificación de clase

Mejores prácticas de diseño para el mapa de calor:

  • Utilizar una esquema de mapa básico y claro para evitar distraerse de los datos.
  • Usa un solo color en distintos tonos para mostrar los cambios en los datos.
  • Evite el uso de múltiples patrones.

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