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Planificación de medios: la guía definitiva

febrero 12, 2022
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El panorama digital actual es competitivo. Para ningún negocio para encontrar el éxito hoy, debe crear y compartir contenido multimedia (como imágenes, videos, contenido escrito y podcasts) con su audiencia.

La publicación de nuevos medios es la forma en que aumenta el conocimiento de la marca, los compromisos, las conversiones y los ingresos para su negocio. Sin mencionar que el contenido de los medios lo ayuda a destacarse de la competencia.

Sin embargo, con el tiempo, puede volverse confuso hacer un seguimiento, planificar, organizar, distribuir y analizar todo ese contenido multimedia.

La mejor manera de combatir estos problemas es a través de la planificación de medios.

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La planificación de medios tiene muchas partes móviles, y el proceso puede ser difícil de hacer bien.

Al trabajar a través de la pasos de planificación de medios así como implementar plantillas de planificación de mediosmantendrá a raya cualquier desafío relacionado con los medios.

Beneficios de la planificación de medios

Ayudas de planificación de medios con partes de creación y distribución de contenido, que incluyen:

  • Conociendo a tu público objetivo en un nivel más profundo para que pueda llegar a ellos de manera efectiva a través de su contenido multimedia
  • Decidir qué canales y plataformas de medios en el que compartirás tu contenido
  • Determinación del tiempo y la frecuencia. de los medios y el contenido que publica y comparte
  • Mantenerse al día con las últimas tendencias de los medios y Tecnología
  • Cumpliendo con su presupuesto mientras trabaja para crear, publicar y compartir contenido multimedia atractivo y de alta calidad
  • Realización de análisis para medir el éxito de su proceso de planificación de medios

Ahora que hemos discutido los beneficios de la planificación de medios, repasemos los pasos del proceso de planificación de medios para que pueda comenzar a desarrollar la estrategia de su negocio.

A medida que avanza en los siguientes pasos de planificación de medios, tenga en cuenta que la forma en que su empresa aplica los resultados y las conclusiones derivadas de cada paso será única en función de su audiencia y sus necesidades.

1. Realizar estudios de mercado.

Lo primero que querrá hacer al desarrollar su proceso de planificación de medios es realizar estudios de mercado. La investigación de mercado le permitirá adaptar el contenido que crea y el plan de medios que implementa a su público objetivo y clientes.

Comience por crear (si aún no lo ha hecho) y estudiar sus personajes compradores, así como desarrollar una comprensión de quiénes son su público objetivo y sus clientes actuales.

Con esta información, puede determinar qué medios alcanzarán, resonarán y convertirán a su audiencia. Además, te ayudará a decidir qué plataformas y canales a través de los cuales compartir tu contenido.

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2. Indique su objetivo de planificación de medios.

Al desarrollar su plan de medios, tenga en mente una meta (o algunas) para ayudarlo a navegar el proceso de manera efectiva. Además, los objetivos pueden ayudarlo a saber a qué tipos de contenido y plataformas puede decir «no».

Estos son algunos ejemplos de objetivos de planificación de medios que podría tener:

  • Fortalezca la colaboración entre equipos (por ejemplo, contenido, diseño gráfico, animación, video, blog, redes sociales) mientras crea y comparte medios.
  • Mejorar y agilizar los procesos de publicación y distribución para todos los medios.
  • Mejorar el cronograma de distribución de medios para garantizar que nuestro contenido se comparta de manera eficiente para que sea relevante para nuestro público objetivo.
  • Amplificar el éxito de nuestro contenido de medios al permitir tiempo suficiente para analizar su impacto y llegar a nuestra audiencia.

Por ejemplo, digamos que está buscando crear un plan de medios para su contenido social de Facebook e Instagram. Su objetivo puede ser agilizar el proceso de creación de contenido de manera oportuna y luego programar las publicaciones en ambas plataformas con anticipación.

De esta manera, se asegura de que sus publicaciones sean relevantes para su audiencia para que pueda aumentar la participación y mantenerse en la mente.

3. Cree su plan de medios utilizando una plantilla.

Ahora es el momento de hacer su plan de medios, pero antes de saltar a las plantillas, repasemos qué es exactamente un plan de medios.

No es suficiente simplemente hacer la planificación y luego asumir que todos los demás están en la página correcta. Debe delinear su estrategia en un documento de plan de medios, podrá garantizar la alineación en su equipo y hacer que todas las partes rindan cuentas.

Otros planes de medios son estrategias independientes que detallan cómo las organizaciones planean aprovechar los medios (escritos, video, audio, etc.) para conectarse con seguidores y clientes.

Plantillas de planificación de medios asegúrese de mantenerse eficiente y efectivo mientras trabaja en todos los aspectos de su contenido multimedia. Mantienen su contenido multimedia organizado mientras lo publican y lo comparten entre los miembros de su audiencia.

Debido a la variedad de plantillas disponibles para diferentes tipos y partes del proceso de planificación de medios, las plantillas que incorpore serán únicas para su empresa. No tenga miedo de experimentar o combinar diferentes plantillas.

Por ejemplo, si su empresa está buscando crear un plan de medios para sus redes sociales de Facebook e Instagram, puede optar por implementar un plantilla de calendario de redes sociales.

Este tipo de plantilla lo ayudará a coordinar su contenido en ambos canales, impulsar el compromiso y mejorar la productividad entre los miembros de su equipo y, por lo tanto, lograr el objetivo que estableció en el paso dos.

4. Implemente su plan de medios.

Asegúrese de que todas las partes que deben conocer el plan tengan los detalles necesarios para ayudarlo a ejecutarlo en consecuencia.

Además, comparta los datos de contacto de la persona encargada de la planificación de medios en su empresa en caso de que alguien tenga preguntas o comentarios.

Para comprender mejor lo que quiero decir, volvamos a nuestro ejemplo en el paso anterior sobre su plan de redes sociales para Facebook e Instagram.

Si implementa una plantilla de calendario de redes sociales como parte de su plan de medios, asegúrese de que todos los que trabajarán o crearán el contenido y el cronograma de publicación para ambas plataformas tengan acceso a ella.

5. Evalúe su éxito.

Ya sea que su plan de medios gire en torno a publicaciones individuales en Instagram o una campaña de un mes para toda la empresa, asegúrese de medir el éxito de su plan.

Hágase a sí mismo y a su equipo preguntas como: «¿Este plan de medios nos ayudó a lograr nuestros objetivos específicos?» y «¿Las plantillas y herramientas de planificación de medios que usamos agregaron valor a nuestros procesos de creación y publicación de medios?»

La forma en que evalúa el éxito de su plan de medios debe estar directamente relacionada con los objetivos específicos de su negocio con respecto a sus medios y contenido, los equipos que crean los medios y el valor que espera obtener de los medios (por ejemplo, aumentar las conversiones, las interacciones, los ingresos, etc.) .).

Miremos hacia atrás a nuestro ejemplo de arriba por última vez. Piensa si tu plan de contenido de redes sociales y la plantilla de calendario que implementaste te han ayudado o no a llegar a tu público objetivo y lograr el objetivo que te propusiste.

Pregúntese si su plan de medios lo ayudó o no a aumentar la participación en las plataformas sociales en las que se centró, así como a colaborar y coordinarse de manera más efectiva para aumentar la productividad de todo el equipo.

Qué considerar para su estrategia de planificación de medios

Hay algunas cosas adicionales a tener en cuenta al elaborar su estrategia de planificación de medios.

En primer lugar, ¿cuál es su presupuesto de planificación de medios?

Presupuesto de planificación de medios

Si está buscando medios gratuitos, puede ignorar esta pregunta. Pero si parte de su planificación de medios implica la compra de medios (como discutimos anteriormente), deberá sentarse con su liderazgo de marketing para comprender con qué fondos tiene que trabajar.

Establezca este presupuesto antes de comenzar a investigar plataformas y crear contenido. No desea comenzar a formular una campaña que no pueda pagar en el futuro.

En segundo lugar, considere los puntos de mensajes clave que desea que sus medios comuniquen.

Mensajería de planificación de medios

No es necesario que escriba previamente todo el contenido de los medios per se, pero debe establecer los temas principales al principio para que todos los medios sean coherentes y estén enfocados en el tema.

Estos puntos de mensaje provendrán de su investigación de audiencia y también pueden influir en los tipos de contenido y plataformas que busca, así que asegúrese de establecerlos desde el principio.

Con estos puntos en mente, veamos cómo crear un plan de medios propio.

Cómo crear un plan de medios

1. Dirígete a tus personajes compradores.

Como vendedor, no desea anunciarse a cualquiera. Quiere atraer al tipo de comprador que tiene interés en los medios que está creando, también conocido como su personas compradoras.

Un personaje comprador es una representación semificticia de su cliente ideal basada en estudios de mercado y datos reales sobre sus clientes existentes.

Cuando sepa exactamente el tipo de comprador al que necesita dirigirse con su plan de medios, podrá atraer a los clientes más valiosos para su empresa.

Al crear sus personajes de comprador, céntrelos en torno a estos atributos importantes:

2. Defina sus objetivos SMART.

Desea escribir objetivos SMART para su plan de medios. El acrónimo SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound) es un marco que le permitirá realizar un mejor seguimiento e impulsar un mayor impacto de su plan propuesto.

Es importante determinar estos objetivos antes de comenzar su trabajo para que tenga un plan de medios que establezca una dirección clara para usted y los miembros de su equipo, y garantice que pueda celebrar las victorias cuando ocurran.

Algunos ejemplos de establecimiento de objetivos SMART en la planificación de medios podrían ser los siguientes:

Una vez que haya determinado sus objetivos, puede comenzar a buscar recursos que lo ayuden a alcanzarlos.

3. Encuentre las herramientas de planificación de medios más adecuadas para usted.

Hablaremos con más detalle más adelante en esta publicación sobre algunas plantillas increíbles de planificación de medios que su empresa puede usar, pero existen herramientas de software que pueden hacer parte del trabajo pesado por usted.

Para redactar, planificar, programar y recopilar análisis de conversión, su empresa podría beneficiarse de la Centro de marketing de HubSpot.

O si todavía quieres explorar…