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¿Qué es la marca de eventos? + 5 ejemplos para inspirarte

febrero 12, 2022
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La apariencia de los eventos cambió exponencialmente después de marzo de 2020 a medida que las empresas trasladaron los eventos en vivo a espacios virtuales. Pero ya sea que su evento sea en línea o en persona durante el próximo año, la marca del evento es esencial para crear una experiencia memorable para los asistentes.

cuando me uní adobe max En 2020, por ejemplo, el evento virtual se sintió lo más cercano posible a una experiencia en persona. Las oportunidades de aprender de oradores consumados me energizaron y me hicieron sentir conectado con la empresa.

Eso no es una sorpresa, porque El 91% de las personas tiene sentimientos positivos sobre una marca después de unirse a los eventos.. Pero las experiencias memorables no ocurren al azar, son el resultado de una marca de evento bien pensada.

Ya sea que esté planeando una próxima conferencia virtual o una reunión al aire libre, es importante considerar la marca detrás de su evento. Desea tener en cuenta los valores y la esencia de su empresa y, al mismo tiempo, diseñar una marca exclusiva para eventos que se destaque.

Para organizar un evento que sorprenda a su audiencia y tenga un impacto real en su negocio, esto es lo que debe tener en cuenta. Primero… bueno, ¿qué es?

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¿Qué es la marca de eventos?

Al igual que la marca de una empresa, la marca del evento se compone de muchos elementos, incluidos un logotipo, un sitio web, una aplicación, materiales de marketing, diseño de escenarios, oradores, patrocinadores y artículos promocionales del evento.

Algunos elementos son similares a la marca de una organización, pero la marca del evento debe valerse por sí misma. Piense en cómo los eventos de marca, como Fuerza del sueño, ENTRANTEo 29Habitaciones — están separados pero relacionados con las empresas anfitrionas de los eventos. Esto es posible con una combinación de marca en el sitio (es decir, pancartas, stands, diseño de escenarios y botín) y marca digital (es decir, sitio web, imágenes y marketing).

Es importante tener en cuenta que la marca del evento es una parte de evento de mercadeo pero requiere sus propios conjuntos de habilidades y estrategias.

La clave para un evento con mucha asistencia es hacer que su marca sea cohesiva y reconocible, porque se ha visto que una presentación de marca consistente aumentar los ingresos en un 33%. Más allá de un plan de marca reflexivo, debe promocionar el evento, crear momentos memorables para los asistentes y saber cómo medir el éxito. Si puede hacer que todo eso suceda, cosechará las recompensas de un evento con una buena marca.

Beneficios de la marca de eventos

Piensa en el mejor evento al que has asistido. Es probable que puedas imaginarte a las personas que conociste, la comida, los oradores e incluso las fiestas posteriores. La marca de un evento da forma a cómo todos los involucrados (conferencistas, asistentes, empleados y patrocinadores) recuerdan la experiencia.

Por ejemplo, una sesión en el evento Adobe MAX me mostró cómo usar nuevas funciones en mi aplicación móvil Lightroom. Solo aprendí esa habilidad porque Adobe seleccionó oradores que brindaron valor a la audiencia. También tenían un moderador que compartió conclusiones inmediatas. Y me enviaron un correo electrónico de seguimiento con la sesión grabada en caso de que necesitara refrescar mi memoria después.

Ahora sigo a ese orador en particular en Instagram e incluso renové mi suscripción de Adobe después de unirme al evento. Sí, a sabiendas caí en el volante.

El punto es que un evento de marca puede ayudar a generar clientes potenciales, generar lealtad y credibilidad, y ofrecer apoyo. Los asistentes están más dispuestos a aceptar la promesa de su marca (y eventualmente, su producto o servicio) si brinda una experiencia valiosa.

Entonces, si haces bien tu trabajo, las personas tendrán una buena experiencia, lo que genera emociones positivas, y se convertirán en clientes o defensores de tu marca.

5 ideas de marca para eventos

Crear una marca única que resuene con su audiencia se trata de crear una historia que usted y sus asistentes contarán. Es por eso que la marca de eventos exitosa lleva un mensaje a través de cada punto de contacto. Para obtener inspiración sobre cómo unir su evento, consulte estos ejemplos de eventos bien planificados en todo el mundo.

1. Sitio web

Un sitio web es el centro de un evento, por lo que debe preparar el escenario para la marca. Este es el lugar para compartir información sobre el propósito del evento, las fechas, el registro, los oradores, los patrocinadores, la mercadería y las preguntas frecuentes.

Debería ser fácil de navegar y hacer que las personas se entusiasmen por registrarse. Esto es exactamente lo que Interrupción de TechCrunch el sitio web lo hace; Es sencillo, pero efectivo. Y la marca sensata está alineada con el estilo moderno de las empresas tecnológicas innovadoras.

interrupción tecnológica

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2. Comercialización

La pesadilla de todo planificador de eventos es una asistencia mediocre. Para asegurarse de que su evento sea emocionante, dedique tiempo a comercializar el evento con publicaciones en redes sociales, correos electrónicos y anuncios. Consulte La guía definitiva para el marketing de eventos para profundizar en los detalles.

Para la marca de eventos, asegúrese de que sus mensajes e imágenes sean coherentes en todos los canales. Desea brindarle a su audiencia múltiples oportunidades para conocer, registrarse y compartir su evento.

El Festival de diseño #follow20 es un gran ejemplo de cómo una marca consistente puede ayudar a las personas a reconocer un evento tanto en línea como en persona.

festival de diseño follow20

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3. Diseño

Un plan de marketing sólido no es nada sin un diseño consistente. Esto incluye colores, logotipos, tipografía, fotografía, gráficos, botín, carteles y diseño de escenarios. El estudio Diseño Híbrido perfectamente coordinado Knit Con de Pinterest 2019 a través de toques vibrantes y reflexivos que unieron los valores y la creatividad del equipo de Pinterest.

pinterest punto con 2019

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4. botín

El botín de eventos puede parecer innecesario, ya que los eventos virtuales reemplazan a las reuniones en persona. Pero eso no es del todo cierto. Promotional Products Association International (PPAI) estima que los productos promocionales son la forma más eficaz de publicidad en todas las generaciones, y más del 80% de los productos promocionales se utilizan durante más de un año.

Si bien los productos de marca se han criticado por causar daño ambiental, el botín insostenible no es la única opción en estos días. Las tarjetas de regalo digitales, los pases de clases de entrenamiento en línea, el software gratuito y las donaciones benéficas son obsequios responsables con el medio ambiente.

El truco es encontrar artículos que se adapten a su marca, así que no compre pelotas antiestrés y calcomanías si está organizando una conferencia tecnológica. SXSW es un buen ejemplo de cómo elegir merchandising que sea reutilizable y relevante para la marca del evento.

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5. Vídeos

El video marketing ha ido en aumento durante los últimos años, y la pandemia impulsó la necesidad de videos más que nunca. Wyzowl descubrió que la pandemia ha afectado la cantidad de contenido de video que el 68% de los consumidores vieron en línea, y el 96% informó un aumento.

Para la marca de eventos, el video INBOUND que se muestra a continuación logra un equilibrio entre compartir resúmenes de eventos, resaltar sesiones de oradores y enfatizar los valores de la marca.

Marca de eventos al aire libre

Los eventos al aire libre pueden ser una buena alternativa a los eventos virtuales. Este tipo de evento es ideal para reuniones de networking, picnics de empresa, entregas de premios o festivales. Y si toma las precauciones de seguridad adecuadas, los asistentes se sentirán seguros y disfrutarán del arduo trabajo que puso en la experiencia.

Hay algunas cosas a tener en cuenta al planificar la marca de un evento al aire libre. Dependiendo de la temporada y la ubicación, es posible que deba proteger el evento contra la intemperie. Los letreros y pancartas deben resistir las condiciones, y las personas necesitan un lugar para escapar del calor, el frío o la lluvia.

Aproveche estas peculiaridades al aire libre para crear momentos de marca únicos. Establezca muchos espacios para que se reúnan grupos pequeños que tengan oportunidades divertidas para que las personas interactúen con su marca. Para mantener a las personas socialmente distanciadas, considere calcomanías de piso de marca para marcar la distancia adecuada o dé a los grupos pulseras de diferentes colores para alentar a las personas a permanecer juntas.

Por ejemplo, Seltzerlandia realizó exitosos eventos al aire libre en 2020 gracias al pensamiento creativo y la marca inteligente. La organizadora de Seltzerland, Kate Levenstien, solicitó trasladar los eventos a campos de golf abiertos recientemente.

Ella siguió las restricciones locales de COVID, trajo a bordo a docenas de compañías de bebidas, ordenó botín e hizo pruebas para verificar la seguridad de cada espacio en el campo. ¿El resultado? Nueve eventos exitosos al aire libre en los EE. UU. durante un año de confinamientos continuos.

Evento Seltzerlandia

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Mientras planifica su próximo evento, recuerde que la marca del evento es más que un logotipo y los colores de la empresa. Diseñar una marca bien pensada para su evento no solo garantizará que resuene en su empresa, sino que también facilitará la participación de su audiencia y permitirá que todos se vayan con información valiosa. No hay nada mejor para la asistencia del próximo año que una experiencia memorable que todos quieran compartir.

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