No es ningún secreto que la creación de redes puede llevar mucho tiempo y ser difícil. Organizar reuniones, hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y asistir a conferencias: se dedica mucho a la construcción de relaciones, sin importar su industria.
Una de las partes más importantes del proceso de creación de redes sucede después su primera interacción con la persona o empresa con la que se está comunicando… cuando envía tu correo electrónico de seguimiento.
Es por eso que hemos creado esta guía, repleta de sugerencias internas y plantillas, está aquí para ayudarlo a enviar mensajes efectivos posteriores a la creación de redes. correos electrónicos de seguimiento.
Las siguientes plantillas de correo electrónico lo ayudarán a mostrar a sus destinatarios el valor que brinda y desarrollar relaciones significativas con ellos.
Líneas de asunto del correo electrónico de seguimiento
Antes de ver las plantillas de seguimiento a continuación, repasemos la importancia de incluir líneas de asunto sólidas en sus correos electrónicos.
Su línea de asunto es lo primero que ve un destinatario cuando mira su bandeja de entrada, lo que significa que debe captar su atención y hacer que quiera abrir su mensaje.
HubSpot dedicó tiempo a explorar las líneas de asunto que influyen en las personas para abrir. Entonces, con los datos recopilados en mente, hemos compilado algunas líneas de asunto de correo electrónico de seguimiento populares para usar después de su próximo evento, reunión o conferencia de networking.
Cómo enviar un correo electrónico de seguimiento después de la creación de redes
Ahora, veamos cómo puede diseñar su correo electrónico de seguimiento. Su mensaje debe incluir las siguientes características, sin importar el tipo de red en la que participó o la industria en la que se encuentre.
Al escribir su correo electrónico, asegúrese de:
- Escribe una línea de asunto que llame la atención.
- Mencione una conversación que tuvo con su destinatario durante la reunión, conferencia, evento de networking, etc. para brindarle contexto a su destinatario; esto le refrescará la memoria para que pueda recordar Uds.
- Incluya detalles sobre el valor que proporciona: ¿cómo puede ayudar a su destinatario? ¿Por qué esta relación es mutuamente beneficiosa?
- Solicite mantenerse en contacto, programe una reunión cara a cara o programe una llamada telefónica; asegúrese de proporcionar al menos dos fechas y horas en las que esté disponible.
- Exprese su gratitud y agradezca a su destinatario por su tiempo.
- Firme su correo electrónico para asegurarse de que el seguimiento se sienta profesional y personal. (También puede hacer un hipervínculo a su perfil de LinkedIn aquí).
- Corrija el correo electrónico de seguimiento, varias veces, para que su mensaje sea perfecto. (No le gustaría que un reclutador de la empresa de sus sueños leyera un mensaje lleno de errores).
En cuanto a cuándo enviar su correo electrónico de seguimiento, esta es la regla general según el tipo de red:
Nota: Si eres usuario de HubSpot, puedes automatizar tus correos electrónicos de seguimiento con Secuencias para ahorrar tiempo.
- Entrevista, reunión de negocios, trato, conferencia, entrevista o evento especial: En 24 horas
- Presentación de solicitud u otro tipo de formulario: Dentro de las 48 horas
- Seguimiento después de la falta de respuesta con respecto a una convocatoria de reunión o el estado de una oportunidad de trabajo: Dentro de 1-2 semanas
- Póngase al día con un miembro de su red para mantener su relación con ellos: cada 3 meses
Plantillas de correo electrónico de seguimiento
Es hora de revisar las plantillas para sus correos electrónicos de seguimiento después de la creación de redes. Cada una de estas plantillas está organizada por caso de uso para que pueda identificar fácilmente el escenario de seguimiento que se adapte a sus necesidades.
Siga junto con las plantillas de correo electrónico de seguimiento gratuitas de HubSpot
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Descargar ahoraCaso de uso 1: después de una conferencia o evento
Después de conocer a alguien en una conferencia o evento, su correo electrónico de seguimiento debe recordarles quién es usted y demostrar el valor que aporta.
¿Has probado a usar [tool] por [goal]?
Hola Primer nombre,
Me alegro de habernos conocido en evento. Visité su sitio web después y me encantó su opinión sobre la creación de equipos de alto rendimiento. ¿Has probado a usar el recomendación? Utilizo ese marco con mi equipo y ha sido increíblemente exitoso.
Feliz de conversar más al respecto o enviar algunas plantillas y ejemplos si está interesado.
Una vez más, fue genial conocerte en Nombre del evento de networkingy espero volver a verte pronto.
Firma
Esto puede ayudar con sus objetivos Q3
Hola Primer nombre,
Hola nombre,
fue genial conocerte en Nombre del evento. Recuerdo que mencionaste que estás tratando de renovar Proyecto próximo trimestre, y pensé en compartir un libro que usé para superar mis propias metas resultado.
Se llama Nombre del libro y te acabo de enviar la versión Kindle. ¡Espero que te guste!
Feliz de discutir el libro o mi enfoque si lo desea.
¡Sólo házmelo saber!
Firma
Caso de uso 2: para solicitar una reunión
Tal vez esté buscando programar una reunión con alguien que conoció para continuar construyendo su relación con ellos. Ya sea que estén ubicados en su ciudad o en otro lugar, aún puede solicitar esa reunión de seguimiento en su mensaje.
¿Gratis para el café? ¡Sobre mí!
Hola Primer nombre,
Realmente disfruté aprender más sobre lo que haces y me encantaría tener la oportunidad de conectarme tomando un café para aprender más sobre tu experiencia con industria o especialidad. actualmente estoy trabajando Rol o Proyecto en nombre de empresa y estoy muy interesado en aprender más sobre cómo usas las pruebas A/B para mejorar los detalles mencionados en la última conversación.
Sé que debes estar muy ocupado, pero pensé en probar suerte. ¿Podría tomar un café durante 20 minutos este miércoles o jueves a las hora?
Gracias,
Firma
Mientras estoy en el vecindario…
Hola Primer nombre,
estoy aquí en Nombre de la ciudad esta semana, he echado de menos estar en Nombre de ciudad o estado!
Sé que debe estar ocupado, pero siempre he admirado su trabajo en su papel y apreciado todo lo que tenía que decir cuando menciona la última vez que hablaste. Desde entonces, he hecho algunos desarrollos propios en este campo y me encantaría compartirlos con ustedes mientras tomamos un café.
Si estás cerca, soy flexible para trabajar con tu horario mientras estoy en la ciudad.
Firma
Caso de uso 3: Seguimiento de la convocatoria de reunión de seguimiento
Si le falta una respuesta a su solicitud de reunión inicial, es posible que su correo electrónico de seguimiento se haya perdido en la bandeja de entrada del destinatario o que simplemente se haya olvidado de responder. En situaciones como estas, un mensaje de recordatorio rápido puede ser todo lo que necesitan para responderle.
¿Me perdí?
Hola Primer nombre,
Solo quería enviarte un seguimiento rápido en caso de que este correo electrónico quedara oculto.
Firma
Caso de uso 4: Para promocionar su negocio o servicio
Nuevamente, los correos electrónicos de seguimiento después de la creación de redes son mensajes en los que puede demostrar su valor. Son una gran oportunidad para promocionar los productos o servicios que ofrece y que solucionan problemas similares a los que experimenta su destinatario.
¿Cómo podemos ayudarte a resolver [business challenge]?
Hola Primer nombre,
Fue un placer conocerte ayer y aprender más sobre el nombre de empresa historia. Realmente admiro cómo eres golpe de ego
He estado pensando en tu lucha con desafío de negocio más, y creo que podríamos ayudarlo a resolver el problema pensando en tu solución. Hay un montón de empresas como la suya que utilizan nuestro nuevo producto que ayuda con valor del producto.
¿Sería capaz de participar en una llamada en algún momento de esta semana para discutir más? También puedo presentarles a algunos de nuestros clientes que estaban experimentando los mismos problemas con sus equipos antes de usar nuestro producto.
Salud,
Firma
Encantado de conocerte, pensé que podrías estar interesado en [Resource]
Hola Primer nombre,
Fue un gran encuentro en el Nombre del evento.
Te recuerdo hablando de cómo tenías Proyecto subiendo. Acabo de enviarte la versión Kindle de mi libro de branding favorito, Nombre del libro. Espero que sea útil.
Por cierto, ¿alguna vez has considerado nuestra Producto por producto de solución proporciona? Si es así, me encantaría cualquier comentario brutal. Proporcioné algunas preguntas específicas a continuación.
¿Algo en lo que pueda ayudar?
Firma
Caso de uso 5: después de una pregunta en frío
En diferentes situaciones de creación de redes, es posible que necesite la ayuda de un extraño, alguien con quien no puede pedirle a un amigo o colega que lo conecte. Pero, cuando envía un mensaje a un extraño, es posible que no lo escuche la primera vez. Por lo tanto, esté listo con su seguimiento.
Puede que encuentres esto [Resource] valioso
Hola Primer nombre,
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Te envié un correo electrónico la semana pasada sobre Recurso que podría ser útil para sus lectores. Me encontré con su sitio web y es increíble el valor que ofrece a los lectores que buscan aprender sobre tema del contenido del blog.
Pensé que estaría interesado en incluir nuestro recurso en su página de resumen porque es diferente de los otros enlaces a los que ha hecho referencia y puede proporcionar a sus lectores una forma diferente de consumir información sobre tema — un medio más visual.
Puedes echar un vistazo al recurso aquí: insertar hiperlinak.
¡Avísame si decides compartirlo! Me encantaría tu opinión también.
Firma
Caso de uso 6: Correo electrónico de agradecimiento después de la reunión
En un correo electrónico de seguimiento de agradecimiento, describa los resultados concretos que su contacto le ayudó a lograr y explique por qué ese resultado es significativo.
Otra regla es pagar por adelantado. A cambio de su ayuda, puede proporcionar algo valioso al destinatario en forma de una introducción o un recurso relevante que demuestre su gratitud y el hecho de que no está buscando una relación unidireccional.
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Hola Primer nombre,
Muchas gracias por reunirse conmigo hoy. Realmente disfruté nuestra conversación y aprender más sobre lo que haces en nombre de empresa. Realmente aprecié todos sus consejos y sugerencias sobre cómo entrar en industria.
en realidad acabo de conocer Nombre del contacto quien corre el Nombre de Departamento en nombre de empresa y creo que ustedes dos realmente se llevarían bien. Tiene una perspectiva interesante que creo que te resultaría útil. ¿Puedo hacer una introducción?
¡Gracias de nuevo por su tiempo y buena suerte con el próximo lanzamiento de funciones! Espero estar en contacto y verte pronto.
Mejor,
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Caso de uso 7: Solicitar una presentación
Digamos que la persona con la que está trabajando en red es valiosa debido a alguien más en su red – alguien que desea conocer. Para ser presentado a este valioso contacto, a menudo es mejor pasar por una presentación de referencia a través de la persona que acaba de conocer.
Introducción a [Contact Name]?
Hola Primer nombre,
Fue fantástico conocerte la semana pasada en Evento. Disfruté nuestra conversación sobre tema discutido.
Mientras discutíamos en qué estoy trabajando, usted mencionó que sabe Nombre de contacto sobre nombre de empresa y cómo ella es una experta en este espacio. Si está dispuesto, una introducción a Nombre de contacto sería muy beneficioso.
Entiendo que es posible que tenga muchas cosas que hacer, así que adjunté un breve mensaje a continuación para que la presentación sea lo más fácil posible. ¿Serías capaz de tomarte un momento para presentarme?
Gracias.
— Acerca de su nombre y su empresa/producto/proyecto
Descripción que se utilizará en el correo electrónico de presentación
Firma
Caso de uso 8: después de la reunión de negocios
Cada correo electrónico que envía es un reflejo de usted, por lo tanto, cuando envíe correos electrónicos de seguimiento después de las reuniones de negocios, asegúrese de que sean lo más útiles posible para los destinatarios.
Si la reunión de negocios es especialmente larga o importante, incluso puede mencionar algunos logros notables en su correo electrónico. Esto lo ayuda a mantener a todos motivados mientras les muestra que reconoce sus logros.
[Date] resumen de la reunión
Hola Nombre del equipo,
Gracias por otra gran reunión hoy. Aquí hay un resumen rápido de lo que hablamos, en qué debemos concentrarnos en las próximas semanas y los pasos que debemos seguir para lograr nuestras metas.
Objetivo:
Discuta las cifras de crecimiento mensuales para determinar las ganancias, las pérdidas y las áreas para mejorar
Elementos de conversación:
Nuevo…