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14 plantillas para correos electrónicos de seguimiento después de una reunión, conferencia y más

febrero 14, 2022
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No es ningún secreto que la creación de redes puede llevar mucho tiempo y ser difícil. Organizar reuniones, hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y asistir a conferencias: se dedica mucho a la construcción de relaciones, sin importar su industria.

Una de las partes más importantes del proceso de creación de redes sucede después su primera interacción con la persona o empresa con la que se está comunicando… cuando envía tu correo electrónico de seguimiento.

Es por eso que hemos creado esta guía, repleta de sugerencias internas y plantillas, está aquí para ayudarlo a enviar mensajes efectivos posteriores a la creación de redes. correos electrónicos de seguimiento.

Las siguientes plantillas de correo electrónico lo ayudarán a mostrar a sus destinatarios el valor que brinda y desarrollar relaciones significativas con ellos.

Descarga gratuita: 30 plantillas de correo electrónico de seguimiento

Líneas de asunto del correo electrónico de seguimiento

Antes de ver las plantillas de seguimiento a continuación, repasemos la importancia de incluir líneas de asunto sólidas en sus correos electrónicos.

Su línea de asunto es lo primero que ve un destinatario cuando mira su bandeja de entrada, lo que significa que debe captar su atención y hacer que quiera abrir su mensaje.

HubSpot dedicó tiempo a explorar las líneas de asunto que influyen en las personas para abrir. Entonces, con los datos recopilados en mente, hemos compilado algunas líneas de asunto de correo electrónico de seguimiento populares para usar después de su próximo evento, reunión o conferencia de networking.

Cómo enviar un correo electrónico de seguimiento después de la creación de redes

Ahora, veamos cómo puede diseñar su correo electrónico de seguimiento. Su mensaje debe incluir las siguientes características, sin importar el tipo de red en la que participó o la industria en la que se encuentre.

Al escribir su correo electrónico, asegúrese de:

  • Escribe una línea de asunto que llame la atención.
  • Mencione una conversación que tuvo con su destinatario durante la reunión, conferencia, evento de networking, etc. para brindarle contexto a su destinatario; esto le refrescará la memoria para que pueda recordar Uds.
  • Incluya detalles sobre el valor que proporciona: ¿cómo puede ayudar a su destinatario? ¿Por qué esta relación es mutuamente beneficiosa?
  • Solicite mantenerse en contacto, programe una reunión cara a cara o programe una llamada telefónica; asegúrese de proporcionar al menos dos fechas y horas en las que esté disponible.
  • Exprese su gratitud y agradezca a su destinatario por su tiempo.
  • Firme su correo electrónico para asegurarse de que el seguimiento se sienta profesional y personal. (También puede hacer un hipervínculo a su perfil de LinkedIn aquí).
  • Corrija el correo electrónico de seguimiento, varias veces, para que su mensaje sea perfecto. (No le gustaría que un reclutador de la empresa de sus sueños leyera un mensaje lleno de errores).

En cuanto a cuándo enviar su correo electrónico de seguimiento, esta es la regla general según el tipo de red:

Nota: Si eres usuario de HubSpot, puedes automatizar tus correos electrónicos de seguimiento con Secuencias para ahorrar tiempo.

  • Entrevista, reunión de negocios, trato, conferencia, entrevista o evento especial: En 24 horas
  • Presentación de solicitud u otro tipo de formulario: Dentro de las 48 horas
  • Seguimiento después de la falta de respuesta con respecto a una convocatoria de reunión o el estado de una oportunidad de trabajo: Dentro de 1-2 semanas
  • Póngase al día con un miembro de su red para mantener su relación con ellos: cada 3 meses

Permita que los destinatarios de su correo electrónico programen reuniones de seguimiento en su calendario con el software de programación de citas gratuito.

Plantillas de correo electrónico de seguimiento

Es hora de revisar las plantillas para sus correos electrónicos de seguimiento después de la creación de redes. Cada una de estas plantillas está organizada por caso de uso para que pueda identificar fácilmente el escenario de seguimiento que se adapte a sus necesidades.

Siga junto con las plantillas de correo electrónico de seguimiento gratuitas de HubSpot

plantillas de correo electrónico de seguimientoDescargar ahora

Caso de uso 1: después de una conferencia o evento

Después de conocer a alguien en una conferencia o evento, su correo electrónico de seguimiento debe recordarles quién es usted y demostrar el valor que aporta.