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Cómo hacer una presentación comercial en 7 sencillos pasos [Free Business Presentation Templates]

febrero 15, 2022
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Hay una razón por la que muchas personas desprecian hablar en público. Definir su estilo de presentación, armar diapositivas atractivas, transmitir su punto de vista con claridad, manejar preguntas inesperadas y hacer reír a la audiencia es mucho para considerar.

Aún así, casi todos tenemos que hacer presentaciones comerciales de vez en cuando, especialmente los vendedores. Y la parte más desalentadora de prepararse para cualquier presentación es que siempre hay espacio para mejorar.

Incluso los oradores más experimentados que encabezan conferencias o los representantes que encabezan la tabla de clasificación cada mes pueden mejorar su narración, transmitir su mensaje con mayor claridad y perfeccionar su físico. Y tú también puedes.

Hay una cantidad infinita de consejos de presentación, por lo que hemos destilado la gran cantidad de consejos hasta llegar a lo que tendrá el mayor impacto en su presentación, y lo hemos dejado con conclusiones prácticas que puede aplicar a sus presentaciones hoy.

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Cómo hacer una presentación comercial

1. Haz un plan

Las cosas no saldrán según lo planeado si ni siquiera tienes un plan en primer lugar. Antes de construir su plataforma de diapositivas, cree un esquema que incluya los puntos principales y las pruebas que desea transmitir.

Este esquema actuará como su ancla mientras crea una plataforma de diapositivas y da su presentación, orientándolo hacia los argumentos clave que sabe que necesita tocar.

Me gusta comenzar con lo básico: comentarios introductorios, los tres puntos que espero que mi audiencia recuerde de mi charla y comentarios finales. Luego, agrego puntos secundarios a cada uno de esos tres puntos que componen la esencia de mi presentación.

Estas viñetas también se vuelven útiles más adelante, cuando estoy armando mis diapositivas. Me muestran cuánto material tengo en cada comida para llevar, lo que me permite dividir mi contenido en la cantidad adecuada de diapositivas.

Una introducción y una conclusión memorables y bien pronunciadas son ingredientes esenciales de una presentación. No los pase por alto en su esquema.

Incluso un par de viñetas rápidas sobre exactamente lo que planea cubrir en cada uno lo ayudarán a establecer un tono atractivo y seguro al principio y concluir de una manera que ayude a que su material se quede en la mente de su audiencia.

2. Elija una plataforma de diapositivas

Seleccione una plataforma de diapositivas que coincida con el tono de su presentación. Hay tres factores principales que pueden influir en el estilo de tu mazo:

  • La formalidad de tu lugar de trabajo. Una buena prueba de fuego es el código de vestimenta de su empresa. Por ejemplo, si usa un atuendo formal de negocios para ir a trabajar, quédese con una presentación de diapositivas con colores neutros como azul marino, blanco, gris y negro, y mantenga sus fuentes nítidas. Si su lugar de trabajo es más informal o premia la creatividad por encima de la ceremonia, considere una plataforma más colorida, pero manténgala en dos o tres colores complementarios para evitar crear diapositivas demasiado cargadas. Si está buscando una plataforma de diapositivas que sea creativa pero no abrumadora , considere algo como esto (Puedes descargar esta plantilla de presentación de diapositivas gratis aquí):

prácticas recomendadas de presentación de diapositivas

  • El contenido que estás presentando. La investigación seria y los datos financieros, por ejemplo, son adecuados para mazos más profesionales. Los resúmenes informales, las lluvias de ideas y las sesiones de planificación pueden brindarle más ancho de banda para usar colores más brillantes. Aquí hay un ejemplo de una diapositiva que sería adecuada para los datos:

plantilla para una plataforma de diapositivas de negocios

Descargue la plantilla de presentación de diapositivas de forma gratuita

  • tu marca personal. Si eres conocido en el trabajo por tu sentido del humor o tu tiempo de reacción GIF en Slack, podrás salirte con la tuya con una fuente más amigable y una plantilla colorida. Si te inclinas por el profesionalismo y quieres expresar rigor en tus análisis o ideas, selecciona una baraja con pocas distracciones: mantén los colores neutros.

Hicimos que nuestros diseñadores reunieran un conjunto de plantillas gratuitas para presentaciones comerciales que puede comenzar a usar hoy.

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3. Dirija con una historia y una risa

Una de las razones por las que es tan fácil quedar atrapado en TED Talks durante horas y horas es que casi todos los presentadores comienzan con una historia convincente.

Ya sea la historia desgarradora de una experiencia cercana a la muerte o un resumen conmovedor del primer día de preescolar de la hija del orador, una gran historia atrae la atención de la audiencia. También debe permitir que el orador construya una conexión personal con los oyentes y sirva como una piedra angular memorable de la presentación.

Cuando sea posible, comience sus presentaciones con una historia. La clave, una vez que haya compartido su historia, es vincular sucintamente su punto principal con el enfoque de su presentación.

No sienta que debe contar una historia que sea innovadora o única; de hecho, las historias identificables serán más efectivas para llegar a su audiencia.

Por ejemplo, una directora de marketing de HubSpot comenzó recientemente una presentación sobre el proyecto de rediseño de su equipo al compartir una anécdota personal sobre sus dificultades para eliminar las malas hierbas en su jardín.

Finalmente, agregue humor donde se sienta natural. Hacer reír a tu audiencia en el primer minuto los tranquilizará y establecerá un tono positivo para la información que están a punto de recibir.

4. Agregue señales verbales

Uno de los mejores consejos de presentación que he recibido provino de un profesor universitario que creía que nuestros cerebros necesitaban lo que él llamaba «señales»: señales verbales que podían quedarse en la mente de la audiencia incluso cuando los detalles se escapaban.

Nos desafió a resumir nuestras presentaciones en tres puntos clave y proponer frases de una a tres palabras que representaran cada punto. Luego, debíamos hacer referencia a esas tres señales o señales en nuestra introducción, justo antes de sumergirnos en sus detalles, y una vez más al final.

Si había diapositivas involucradas, también nos hizo seleccionar una imagen simple para cada señal que se repetiría en toda la plataforma.

Aquí hay un ejemplo: si estuviera dando una presentación para presentar el rediseño de un sitio web, podría hablar sobre todos los beneficios que traería un rediseño. Su sitio web sería visualmente más coherente con su marca, la experiencia del usuario mejoraría enormemente y mejoraría el tiempo de carga para aumentar su clasificación de búsqueda.

Las señales para esta presentación podrían ser:

  • Consistencia de marca
  • Experiencia de usuario mejorada
  • Tiempo de carga

Incluso si la audiencia se olvidó de la mecánica de cómo cada una de estas áreas mejoraría con el rediseño, se irían con tres frases fáciles de recordar que resumían el valor de su proyecto propuesto.

Desde que tomé la clase de ese profesor, he visto y creado presentaciones de manera completamente diferente. Siempre busco las señales de un orador e incorporo las mías en cada presentación que construyo. Las señales me ayudan a retener más material y comunicar mis puntos de manera más directa.

5. Confíe en imágenes y gráficos en lugar de texto y tablas

Los humanos procesan las imágenes más rápido que el texto. Y, como orador, es una experiencia desconcertante ver a su audiencia entrecerrando los ojos mientras intentan distinguir cien palabras o números pequeños en sus diapositivas, anotando toda la información que pueden antes de pasar a la siguiente sección.

Para evitar este problema, confíe en las imágenes siempre que sea posible. Mantén la atención en ti, el experto, seleccionando una o dos imágenes para resaltar tu punto. No intente exprimir toda su información en una sola diapositiva.

6. Incorpora la interacción de la audiencia

Todos tememos sentarnos en presentaciones aburridas. Y no importa cuán experimentado sea como orador, inevitablemente habrá un punto de baja energía en su charla durante su primera prueba.

Para mantener la energía alta, agregue un momento rápido de interacción con la audiencia. Hay muchas maneras diferentes de volver a involucrar a los oyentes con la participación:

  • Pregúnteles y pídales que levanten la mano para votar por las opciones.
  • Hacer una pregunta.
  • Pídales que se dirijan a un vecino y compartan una reacción a lo que acaban de escuchar.
  • Haga que las personas se pongan de pie momentáneamente si están de acuerdo con una declaración dada.

El movimiento atraerá la atención de una manera nueva y refrescará la energía de la sala, llevándolo hasta el final de la presentación.

7. Mantenga un par de puntos de datos no esenciales hasta la sesión de preguntas y respuestas al final

Siempre querrá usar datos adecuados para hacer un caso de negocios y proporcionar una presentación significativa y veraz. Sin embargo, está bien si no puede incluir todos los detalles en su presentación.

De hecho, si tiene la intención de realizar una sesión de preguntas y respuestas al final de la presentación, dejar un par de puntos de datos interesantes pero no esenciales durante la presentación puede brindarle material impresionante con el que trabajar durante la sesión de preguntas y respuestas.

Anticipe varias preguntas que es probable que reciba o pídale a un colega que vea un ensayo de práctica y que le haga tres preguntas. Luego, elija un par de piezas de evidencia que no estén incluidas en las diapositivas y téngalas en su bolsillo trasero mental para respaldar sus respuestas.

Los datos siempre hablan más fuerte que las declaraciones que no tienen una evidencia específica detrás de ellos. Recuerde, usted es un experto en el tema de su presentación, y los puntos específicos adicionales solo pueden ayudarlo cuando se trata de demostrar su experiencia.

diapositivas de powerpoint