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Cómo administrar todo su presupuesto de marketing [Free Budget Planner Templates]

febrero 17, 2022
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Supongamos que su empresa decidió invertir en el rediseño de un sitio web para mejorar la generación de clientes potenciales y usted es responsable de administrar el proyecto.

Naturalmente, una de las primeras preguntas que haces es: «¿Cuánto va a costar este rediseño del sitio web?»

La respuesta, por supuesto, es «depende». ¿Simplemente está cambiando a una nueva plantilla y agregando algunas CTA nuevas, o está migrando todo su sitio web a una nueva plataforma?

Si tan solo hubiera una manera de organizar sus respuestas a todas estas preguntas, un lugar donde pudiera ingresar los costos estimados para todas sus líneas de pedido y luego comparar su presupuesto de marketing proyectado con lo que realmente termina gastando. Buenas noticias: Las plantillas de presupuesto de marketing pueden ayudar.

Incluido en nuestro paquete de ocho plantillas de presupuesto de marketing es una plantilla para administrar el rediseño de su sitio web… así como plantillas para Excel y Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a realizar un seguimiento de su presupuesto de contenido, presupuesto de publicidad paga, presupuesto de eventos y más.

Además, en esta guía, analizamos cómo administrar todo su presupuesto de marketing de principio a fin.

Haga clic aquí para descargar 8 plantillas de presupuesto de marketing gratuitas.

Presupuesto de marketing para pequeñas empresas

Los presupuestos de marketing son especialmente importantes para las pequeñas empresas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden carecer de experiencia en la elaboración de presupuestos; además, es fundamental que estas empresas mantengan los costos lo más bajos y ajustados posible a medida que escalan.

Irónicamente, necesita marketing a escala. Sin ella, es difícil vender sus productos y servicios. Además de las plantillas de presupuesto proporcionadas a continuación, consulte algunas de nuestras ofertas y cursos gratuitos para mitigar los costos de marketing de su empresa.

Sin embargo, los presupuestos de marketing pueden ser difíciles de establecer para empresas de todos los tamaños. ¿Cuánto debe gastar una empresa en marketing?

Bien, los medios digitales representan más de la mitad de la inversión publicitaria tanto en EE. UU. como en el mundo. Esto incluye iniciativas que atienden a audiencias en computadoras de escritorio, motores de búsqueda, plataformas de transmisión de video, redes sociales y dispositivos móviles.

Dado el éxito que los especialistas en marketing han visto en él, podría considerar planificar gastar al menos la mitad de su presupuesto de marketing en algunos de estos canales digitales.

Hablemos de otras formas de asignar su presupuesto de marketing.

Costos de mercadeo

A medida que crea un presupuesto, aquí hay algunos elementos que querrá tener en cuenta al planificar la asignación de su presupuesto de marketing:

  • Software: Cuando se trata de medios digitales e incluso impresos, es posible que necesite un software para crear sus campañas de marketing o manejar sus procesos diarios.
  • Trabajadores independientes: Si tiene una campaña temporal o desea probar una nueva estrategia de marketing, es posible que desee contratar a un trabajador independiente a corto plazo antes de contratar a un trabajador a tiempo completo.
  • Nuevo personal: Cuando contrate empleados a tiempo completo, querrá presupuestar los costos, incluida la computadora, la tecnología, los beneficios y las necesidades relacionadas con la incorporación.
  • Publicidad: Presupueste cuánto dinero gastará en oportunidades pagas, como anuncios físicos, anuncios nativos, contenido patrocinado, anuncios de motores de búsqueda y promociones en redes sociales.
  • Creación de contenido: Cuando crea contenido como videos, fotos o incluso publicaciones de blog, deberá dedicarle tiempo pagado. Presupueste cuánto dinero se invertirá en la creación de este contenido para que pueda ajustarlo en función del retorno de la inversión.

conocimiento de la hoja de cálculo solo no le ayudará a entender cómo gastará su dinero de marketing este año. La creación de un presupuesto de marketing sólido comienza con saber para qué servirá este presupuesto y qué equipos de marketing representará.

1. Conozca el viaje de su comprador.

Tu El viaje del comprador son los pasos que toma su audiencia a medida que «viajan» desde el cliente potencial hasta el cliente que paga. Conocer el viaje de su comprador le permite comprender cómo interactúa su audiencia con su marketing y dónde establecer sus objetivos. y presupuesto para llegar mejor a sus clientes.

Hágase estas preguntas a medida que define el viaje de su comprador:

Este proceso debe indicar qué tácticas de marketing son (y no funcionan), dónde debe modificar sus objetivos de marketing y dónde puede enfocar su presupuesto de marketing.

2. Alinee su presupuesto con sus objetivos de marketing.

Lo que gaste y dónde lo gaste dependerá de lo que intente lograr.

Por lo tanto, cuando comience a crear su presupuesto de marketing, asegúrese de gastar dinero solo en las cosas requeridas por sus objetivos de marketing actuales: objetivos establecidos en función de su audiencia y su viaje de cliente potencial a cliente. Estos podrían incluir:

Ex comercializador de generación de demanda en HubSpot y actual comercializador sénior de productos en Atlassian, jessica webbdice esto sobre cómo pueden cambiar sus costos cuando se enfoca en la generación de prospectos frente a la conversión de prospectos: «La mayoría del dinero que gasta en esfuerzos pagados generalmente se calcula en función del volumen de clics o impresiones. Debido a esto, a menudo querrá destinar más presupuesto a campañas con ofertas y audiencias de mayor volumen».

«Por ejemplo, un tweet o un anuncio de Facebook que promociona una oferta de generación de prospectos que se inclina más hacia la parte superior del embudo probablemente recibirá más clics que algo que cae más hacia el medio o hacia el final del embudo», explica.

Sus costos de publicidad pagada también cambiarán dependiendo de qué tan amplia sea la audiencia a la que intenta llegar.

«Puedes ver la publicidad de Twitter como un ejemplo», dice Webb. «Tiene la opción de orientar sus campañas según los intereses de los usuarios o las palabras clave buscadas. Los intereses son una categoría mucho más amplia, mientras que grupos más pequeños de usuarios buscan cualquier palabra clave determinada, por lo tanto, su audiencia basada en intereses será mucho mayor. y requieren un presupuesto mayor».

3. Tenga cuidado con los costos de marketing ocultos.

Una de las grandes ventajas de tener y mantener una hoja de cálculo de presupuesto es que te ayuda a evitar esos ataques de fin de trimestre o fin de año cuando te das cuenta: «Vaya… ¿en qué gasté todo ese dinero?». ¿dinero en?»

En muchos casos, los costos imprevistos pueden obligar a los especialistas en marketing a desembolsar dinero que no planeaban gastar. El marketing de productos ofrece un ejemplo perfecto. Según el vicepresidente de marketing de HubSpot meghan keaney andersones fácil olvidar que comercializar con éxito sus productos y servicios requiere más que solo promoción.

«Cuando las personas asignan presupuesto para la comercialización de productos, tienden a pensar en términos de lanzamientos de productos y actividades promocionales», explica Anderson.

«Sin duda, esa es una parte importante, pero otra área de enfoque para recordar es reservar recursos para realizar investigaciones y pruebas de mensajes mucho antes de que el producto salga al mercado. Es fundamental tener conversaciones con los clientes sobre los puntos débiles que su producto abordará en última instancia. para dar forma al mensaje y tener un lanzamiento exitoso».

4. Recuerda dónde están tus prioridades.

El marketing está repleto de complementos y extras, ventas adicionales y versiones «premium». Una de las mejores maneras de evaluar lo que es bueno tener versus lo que es absolutamente necesario es (lo adivinó) organizar todos sus gastos.

Al controlar dónde se asigna su presupuesto y verificar ese gasto con los resultados que está obteniendo, será mucho más fácil determinar qué debe seguir recibiendo presupuesto y qué debe descartarse.

Por ejemplo, echemos un vistazo al mundo de las relaciones públicas. En relaciones públicas, existen innumerables herramientas a las que puede asignar presupuesto, lo que podría dejarlo gastando de más donde no importa, y gastando menos de lo que importa.

«Abundan las herramientas para ayudar a los profesionales de relaciones públicas no solo a crear y distribuir contenido excelente y encontrar y dirigirse a las partes interesadas clave, sino también a medir el alcance y la eficacia en última instancia», dice Nathaniel Eberleexdirector de relaciones públicas y marca de HubSpot y actual director de gestión de marca global de LogMeIn.

«La clave es asegurarse de que está enfocado en las personas a las que desea alcanzar e influir, y luego asegurarse de que su presupuesto respalde la forma en que es más probable que deseen recibir (y compartir) sus mensajes clave.

«A medida que el panorama digital y de los medios evoluciona a una velocidad vertiginosa, reevaluar continuamente las herramientas, los servicios y los programas que está empleando es una excelente manera de determinar el ROI en tiempo real de su gasto total. La herramienta de medición de hoy puede ser inútil para usted mañana. «

5. Gaste su presupuesto de manera inteligente.

Cuando abra estas plantillas de presupuesto y consulte todos los gastos detallados en ellas, no se preocupe si no puede marcar todas las casillas. No estoy abogando por un enfoque de marketing de «siempre gastar más».

Estoy abogando por un enfoque de «siempre gastar inteligentemente». Los gastos enumerados no son obligatorios, solo tienen el propósito de guiar su pensamiento y ayudarlo a asegurarse de que no haya pasado por alto ningún costo oculto.

6. Prepárese para medir el ROI.

Cuando pones una cierta cantidad de dinero en un área determinada, querrás determinar si tu presupuesto te ayudó o te perjudicó a medida que planificas presupuestos futuros. La mejor manera de hacerlo es midiendo el ROI, o el retorno de la inversión.

Si el dinero que gasta en un artículo da como resultado que su empresa gane más a cambio, es posible que desee aumentar el presupuesto el próximo año. Si su dinero no fue a ninguna parte, debe examinar su presupuesto.

8 plantillas de presupuesto de marketing que necesita para administrar sus gastos de marketing

Con el 8 plantillas gratuitas de planificador de presupuesto para administrar sus gastos de marketing, podrá administrar todas las piezas móviles de su presupuesto a nivel mensual y trimestral.

Utilice la versión de Excel de las plantillas para mantener todos sus presupuestos en un solo lugar. Cuando descargue el archivo zip, encontrará un archivo separado para cada equipo de marketing, así como un Plantilla de presupuesto maestro para mantener una vista de alto nivel de sus gastos generales.

¿Está interesado en compartir su presupuesto de marketing con un equipo más grande? Prueba el Versión de Hojas de cálculo de Google de nuestras plantillas para compartir el acceso con otros usuarios de Gmail. Para las plantillas de Hojas de cálculo de Google, el presupuesto de cada equipo se encuentra en una pestaña separada de la misma Hoja de cálculo de Google.

Independientemente de la versión que elija, cada presupuesto se optimiza con las mismas líneas de pedido, sugerencias y gráficos. Siga leyendo para aprender a usar cada plantilla de presupuesto.

1. Plantilla maestra de presupuesto de marketing

Descargue la plantilla de presupuesto maestro de marketing aquí.

Si bien es útil tener plantillas de presupuesto individuales para departamentos de marketing específicos y…