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Los 10 mandamientos para dar una presentación perfecta

febrero 18, 2022
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Mirar un mar de caras mientras estás parado en un escenario puede ser una de las experiencias más intimidantes de tu carrera. No importa si se trata de un grupo de 12 personas en una sala de juntas o un auditorio lleno de miles de personas: dar la presentación perfecta no es tarea fácil. También es bastante crítico para su éxito en la entrega del mensaje que desea transmitir.

La semana pasada, 2.800 especialistas en marketing se reunieron en Boston para INBOUND 2012 (Se agotó, por lo que será mejor que consigas tus entradas para el evento del próximo año ahora!), y oradores de clase mundial se reunieron para compartir su experiencia en inbound marketing. Durante la conferencia y su preparación, surgieron algunas pautas para realizar excelentes presentaciones, y queríamos compartir esas lecciones con todos nuestros increíbles lectores de blogs. Siga estos 10 mandamientos y estará bien preparado para sorprender a la audiencia durante su próxima presentación.

Los 10 mandamientos para dar la presentación perfecta

1) Comprenda el sacrificio de su audiencia

Piénselo: si está hablando con 100 personas durante una hora, está consumiendo 100 horas de tiempo. Este es el tiempo que su audiencia podría pasar en la oficina, con sus familias, poniéndose al día con amigos o trabajando en otros proyectos. Entonces, antes de pronunciar su primera palabra en el escenario, comprenda lo que su audiencia ha renunciado por usted y asegúrese de haber invertido la misma cantidad de tiempo en preparación para que su tiempo valga la pena y sea bien invertido.

2) Sé infoentretenido

La enseñanza no es suficiente. Sí, tu audiencia quiere aprender, pero para absorber todo el conocimiento que les estás dando, necesitan estar interesados ​​y prestar atención. Por eso es importante incorporar algo de humor y una historia convincente en su presentación. En otras palabras, debes informar a tu audiencia de una manera entretenida: sé infoentretenido. Además, sé agradable. Cuente historias personales, mencione a sus mascotas y mencione a sus hijos; encuentre una manera de hacer una conexión personal con la audiencia para mantenerlos comprometidos.

3) Trabaja la habitación

No te quedes en un lugar del escenario durante toda la presentación. Por otro lado, no camines mucho que es una distracción. En su lugar, antes de comenzar su charla, elija de 4 a 6 personas que se distribuyan al azar entre la audiencia. Luego haga todo lo posible para hablar con cada una de estas personas durante su presentación. Esto te ayudará a caminar naturalmente por el escenario y dirigirte a todas las partes de la audiencia, haciendo que todos en la sala se sientan parte de tu presentación.

4) Sé más enérgico que nunca

Hablar ante grandes audiencias requiere que seas una versión más enérgica de ti mismo. Proyecte su voz, suene emocionado y asegúrese de que su pasión por el tema se manifieste. Cuanta más energía tengas, más comprometida estará la audiencia, y si estás emocionado, tu audiencia se emocionará. Pero si eres tonto y aburrido, es muy probable que tu audiencia también se aburra.

5) Dale tiempo a la audiencia para reaccionar

Cuando estás en un escenario, uno o dos segundos de silencio pueden parecer una eternidad. Pero en realidad, es exactamente lo que su público necesita. Si haces una broma, dales un par de segundos para que se rían. Si está mostrando una estadística interesante, espere un segundo para asimilarla. Si está tratando de transmitir una idea o concepto complejo o particularmente importante, dígalo, haga una pausa y luego dígalo de nuevo. Darle a su audiencia unos segundos para reaccionar o absorber la información que les está dando es una de las cosas más simples que puede hacer para que su presentación sea instantáneamente mejor.

6) Planificar la interacción de la audiencia

Para audiencias más pequeñas, la interacción planificada es crítica. Es una excelente manera de involucrar a la audiencia y demostrar que entiendes lo que quieren escuchar. Prepare preguntas para hacerle a su audiencia y el momento en que planteará las preguntas. Sin embargo, tenga cuidado: cuanto mayor sea la audiencia, más difícil será hacerles preguntas y esperar una respuesta. Planifique con anticipación toda su interacción en función del tamaño de su audiencia.

7) Deja que la audiencia te ame

En TODOS los casos, el público quiere desesperadamente que tengas éxito en el escenario. De hecho, en realidad tienen miedo POR ti. Si alguna vez ha asistido a una sesión durante la cual el orador se quedó totalmente sin aliento, sabe que es sumamente incómodo ver a alguien atragantarse en el escenario. Entonces, cuanto más confiado estés y te diviertas allá arriba, sin importar lo que esté sucediendo en términos de fallas tecnológicas, atascarte en tus palabras, olvidar algo o cualquier otra cosa, más feliz y más satisfecha estará su audiencia con su presentación. Recuerda: tu audiencia no tiene idea de lo que planeas decir, así que si te equivocas, probablemente no se darán cuenta de que lo hiciste. Ten confianza y deja que te amen.

8) Asegúrate de que tu presentación tenga «altibajos»

Diseño de presentaciones y exportación de capacitación Nancy Duarte escribe mucho sobre este tema en su libro, Resonar: Presente historias visuales que transforman audiencias, y es una gran lectura. La premisa básica es que, como presentador, no puede seguir aumentando constantemente su audiencia durante su presentación, y las mejores presentaciones tienen un elemento clave: la esperanza. Para crear esperanza, debe brindarle a su audiencia «altibajos». Específicamente, debe alternar entre el problema actual que está abordando y la nueva solución que está ofreciendo para resolverlo.

Ejemplo:

El «abajo»: comprar listas de correos electrónicos y enviarles SPAM no funciona.

El «Arriba»: La creación de una lista de correo electrónico opt-in transformará radicalmente su marketing por correo electrónico.

9) Plan de Risas y Aplausos

Su presentación es nada menos que una actuación. Mientras se prepara y practica para su charla, planee hacer una sesión en la que se concentre únicamente en cuándo debe anticipar y hacer una pausa para alentar reacciones de la audiencia, como aplausos y risas.

10) Conozca su entorno

Ya sea que se presente en una pequeña sala de juntas o en un enorme auditorio, debe tratar de saber lo más posible sobre su entorno con anticipación. ¿Cuánto espacio tendrás para caminar? ¿Habrá un monitor de confianza disponible para que mire sus diapositivas sin consultar la pantalla detrás de usted? ¿Dónde estará sentada tu audiencia? ¿Tendrá un control remoto para avanzar sus diapositivas? Todas estas son preguntas importantes que debe responder para que se sienta seguro y ampliamente preparado antes de subir al escenario de verdad.

Estos 10 mandamientos son inútiles sin práctica, e improvisar solo te llevará hasta cierto punto. Así como nota la diferencia de diseño entre un iPad y otras tabletas, es fácil notar el pulido de una presentación que ha sido practicada y refinada. Practique frente a un espejo o en un grupo pequeño. Tenga un objetivo claro para cada una de sus sesiones de práctica individuales. Por ejemplo, en una sesión de práctica, podrías trabajar en tus transiciones entre puntos clave, mientras que en otra, podrías trabajar en el momento de tus bromas.

¿Entendido? ¡Ahora sube al escenario y brilla!

Autor de la foto: comedia_nariz

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