Las facturas y las infografías pueden parecer dos materiales comerciales completamente diferentes, pero en realidad tienen una cosa clave en común: ambos existen para transmitir información.
Sin embargo, mientras que las infografías son conocidas por emplear diseños coloridos y visualizaciones de datos, las facturas suelen ser bastante sencillas.
Si bien es posible que sus facturas no sean una parte frontal de su negocio, no significa que deban ser simples y aburridas. Por supuesto, transmitir información de pago importante de manera clara y concisa es el nombre del juego. — pero eso no significa que no puedas agregarles un poco de personalidad de marca.
Para ayudarlo a tener una idea de las posibilidades, reunimos una colección de muestras de facturas impresionantes que pueden inspirarlo a repensar su diseño actual.
Pero primero, repasemos cómo diseñar una factura en la sección a continuación.
Cómo diseñar una factura
No necesita ser un experto para crear facturas diseñadas profesionalmente. De hecho, puede usar plantillas personalizadas para comenzar (más sobre eso más adelante).
Sin embargo, necesita saber un poco sobre la estructura de una factura si desea crear y enviar facturas que garanticen que recibe sus pagos a tiempo.
Estas son algunas de las mejores prácticas para crear facturas profesionales:
Decide el formato de tu factura.
Comience eligiendo el formato que desea utilizar para su factura.
¿Lo quieres impreso? ¿O en formatos digitales como PDF, Google Docs, Word o Excel? Una vez que esté seguro del formato, continúe para crear espacio para los detalles esenciales en la factura.
Añade información esencial.
Cada factura que cree debe incluir la siguiente información:
Tus detalles: Esto incluye su nombre, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Detalles del cliente: Agregue la dirección, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su cliente. Es posible que deba agregar el departamento y el nombre de la persona de contacto si está trabajando con una organización grande.
Lista de servicios: Haz una lista de todos los servicios por los que le estás cobrando al cliente. Su lista debe ser lo más específica posible para eliminar cualquier confusión en la mente del cliente.
Condiciones y métodos de pago: ¿Cómo te gustaría que te pagaran tus clientes? ¿Transferencia bancaria? ¿PayPal? ¿Controlar? Dejalo claro en tu factura. También debe dejar en claro la fecha de vencimiento del pago e incluir lo que sucederá cuando los pagos excedan dicha fecha.
Agregue la marca de su empresa.
Estaría perdiendo una oportunidad de marca ideal si crea facturas genéricas. Entonces, en su lugar, agregue un poco de brillo a su factura que lleva los colores, el logotipo y las fuentes de su marca.
También puede distinguir sus facturas dándoles un aspecto monocromático.
Plantillas y ejemplos de diseño de facturas
Hemos reunido una colección de impresionantes diseños y plantillas de facturas que pueden inspirarlo a repensar su diseño actual. Muchos de ellos se pueden descargar y personalizar de forma gratuita.
1. Factura Básica
Sin lujos, solo negocios. Esta plantilla de factura básica, desarrollada aquí en HubSpot, le brinda todas las necesidades de la facturación en papel sin los campos escritos que los servicios comerciales más complejos podrían querer distinguir.
La plantilla anterior ofrece espacio para su nombre, el nombre de su cliente, la fecha de la factura y una base de 10 servicios detallados. Puede agregar más según sea necesario.
2. Factura en blanco
Al igual que la plantilla de factura básica, el diseño de factura en blanco contiene todos los campos necesarios que necesita en una factura.
Sin embargo, esta plantilla de factura en blanco le permite entrar en detalles sobre los datos de contacto de su cliente. También puede incluir un desglose detallado del costo, incluidos los impuestos y las tarifas de envío.
3. Factura comercial
¿Estás vendiendo una variedad de productos y servicios? La factura comercial anterior podría ser justo lo que necesita. Desarrollada aquí en HubSpot, esta plantilla deja espacio para el origen del producto, el origen de fabricación, los descuentos ofrecidos a su cliente y más.
4. Factura de servicio azul
Esta plantilla de factura basada en servicios de colores suaves le permite incluir varios trabajos y cuánto le costó cada uno a su cliente.
Descargue esta plantilla junto con un paquete de 10 plantillas gratuitas usando el enlace en el encabezado sobre la imagen; cada diseño se abre convenientemente en Microsoft Word.
5. Factura de envío verde
Esta plantilla verde se puede descargar usando el enlace en el encabezado sobre la imagen. Dedicado a los servicios basados en el envío, el documento vibrante es perfecto para las transacciones que involucran el transporte de mercancías.
6. Estándar naranja
No hay nada más básico que la plantilla de factura estándar naranja, que se muestra arriba. Descarga esta plantilla gratis usando el enlace en el encabezado arriba de la imagen. Se abre en Microsoft Word, lo que le permite insertar su logotipo en la esquina superior derecha y agregar filas de servicios adicionales para que coincida con la cantidad de servicios que proporcionó a su cliente.
7. Estándar mínimo azul
La plantilla de factura minimalista que se muestra arriba atiende a servicios que son difíciles de describir en líneas de servicios individuales. Usando el mosaico grande de «Notas» en el centro del documento, puede enfocarse en los matices de su negocio, para que quede claro por qué le cobró a su cliente el precio que indicó. Descárguelo gratis usando el enlace en el encabezado arriba de la imagen.
8. Factura de envío en blanco y negro
A veces, es posible que solo desee que su factura tenga una sensación monocromática. Y eso es exactamente lo que ofrece esta plantilla de diseño en blanco y negro. Está orientado principalmente a las facturas de envío, pero también se puede personalizar para otros usos. Haga clic en el encabezado sobre la imagen para descargar esta plantilla.
9. Amir Hossain
Esta sencilla plantilla de factura le permite agregar su logotipo y personalizar el diseño para que coincida con los colores de su marca. También obtiene campos claramente definidos donde puede ingresar una lista de servicios por los que desea recibir pagos, junto con su información de pago.
Puede descargar esta plantilla haciendo clic en el encabezado sobre la imagen.
10 Factura minimalista
Esta plantilla lleva la plantilla de factura básica a un nivel superior con su vista minimalista. Ya sea que la use para uso personal o comercial, esta plantilla lo ayuda a ahorrar tiempo y le permite asignar ID de cliente que lo ayudan a encontrar rápidamente quién necesita recibir la factura.
11 fabio basile
Negocios en el frente. Fiesta en la parte de atrás.
Esta muestra de factura de doble cara ofrece un giro interesante en un diseño estándar.
Nos encanta especialmente el lenguaje «hecho a mano para» en el lado del diseño, que ayuda a que el cliente se sienta valorado por la empresa con la que ha trabajado.
6. Al frente y en el centro
Ponga su precio final para el cliente «al frente y al centro» usando este diseño de Ari Krzyzek. Comuníquese con esta diseñadora usando el enlace en el encabezado: su proyecto viene con letras y tarjetas de presentación a juego. O simplemente use su concepto como inspiración para crear su propia factura.
El documento hace un uso excelente del contraste en el color de la fuente, lo que permite que el precio rojo se destaque contra el texto negro delgado que lo rodea.
13 JPWPlantillas
Esta es una muestra de factura más específica centrada en la facturación de servicios, en este caso: fotografía.
Esta factura utiliza una fotografía real en el encabezado para resaltar la calidad de sus servicios. Esta es una idea inteligente que puede aprovechar para múltiples servicios, como diseño gráfico, ilustración, diseño de interiores, etc.
Si desea personalizar aún más su factura, puede usar una foto o un diseño del proyecto específico del cliente para darle una apariencia personalizada.
14 Diseños clásicos
Este es un ejemplo de un diseño de factura sencillo que detalla todos los criterios críticos de la factura: información de contacto, compras detalladas, información de pago, etc.
El diseño aprovecha los toques de rojo para llamar la información clave y hacer que la declaración se sienta menos abrumadora.
15. Negrita estacionaria
Este ejemplo de factura utiliza un diseño dividido para dividir la información de contacto y la información de pago. Este enfoque está libre de distracciones o elementos sofisticados, pero aun así se siente cuidadosamente diseñado.
Si su negocio es un poco más tradicional, esta muestra sirve como una gran guía.
dieciséis. Novomatic
Este ejemplo de factura utiliza varios tonos de amarillo para dividir diferentes partes de la factura en secciones digeribles.
Esta factura también aprovecha el pie de página de la declaración para señalar a los clientes los canales de redes sociales de la empresa como una forma de ofrecer una conexión duradera.
17 minimalista amarillo
Hay algo en el amarillo que hace que un documento sea más amigable. Vibrante pero no agresiva, esta plantilla enfatiza su precio en letra grande en la esquina inferior derecha, con un borde amarillo para asegurarse de que no se olvide en una pila de otras hojas de papel blancas en el escritorio de su cliente.
18 Victoria
Esta plantilla de factura ofrece espacio para un logotipo en la esquina inferior izquierda, en lugar de en la parte superior, para los profesionales que desean dejar en claro de inmediato que este documento es una factura a pagar (por lo tanto, «FACTURA» aparece en la esquina superior derecha esquina).
La sección intermedia de la factura le permite al remitente incluir una descripción detallada de cada servicio brindado, un formato de facturación útil si su empresa abarcó varios proyectos durante un período prolongado.
19 Bandera suave
Diseñadores profesionales, aquí hay un concepto de factura solo para ti. Mostrar a sus clientes una factura colorida y alineada con la marca es una forma segura de lograr que los clientes lo recuerden y lo vuelvan a contratar para más trabajo.
En este diseño, el banner de precio centrado utiliza un fondo verde suave para que los costos elevados parezcan un poco menos aterradores para el cliente.
20 Diseño clásicop
Aquí hay otra plantilla de factura elegante que puede servir como inspiración para la suya. La plantilla es simple y destaca rápidamente cuánto se espera que paguen los clientes por un producto o servicio.
También puede insertar los «términos y condiciones» de su contrato en esta plantilla para que pueda recordar a los clientes a qué se suscribieron al elegir su negocio. Después de todo, pueden estar confundidos por qué les está cobrando una determinada tarifa y pueden querer revisar los términos y condiciones de su contrato antes de buscar ayuda.
21 Martín Ehrlich
Una mirada a este diseño de factura de Martin Ehrlich le dice que está diseñado pensando en fotógrafos o creativos visuales.
Esta plantilla viene con muchos espacios en blanco que facilitan el escaneo e identificación de los detalles esenciales, como el nombre del proveedor, el monto adeudado y los diferentes servicios ofrecidos.
22 Factura por ThemeDiviser
Es difícil que los clientes pasen por alto cuánto le deben con esta plantilla de factura, gracias a la descripción en negrita de la cantidad en la parte superior de la factura.
Debajo del «pago total» hay un desglose de los servicios prestados, junto con su información de contacto y su marca.
23 Plantilla de factura de Guuver
Su factura no necesita tener un fondo blanco, y esta plantilla de Guuver es un ejemplo perfecto.
El fondo ligeramente rosado de la plantilla y la fuente azul distintiva, ambos personalizables, seguramente dejarán una impresión duradera en la mente de su cliente.
24 Factura corporativa de palabra limpia
Esta plantilla de factura agrega un aspecto moderno y elegante al estándar de plantilla aburrido en el mundo corporativo.
Puede usar la plantilla en MS Word sin complicaciones, solo conéctela y listo.
25 Plantilla de factura por Ariodsgn
¿Cómo le gustaría una factura que parece un currículum? Esta plantilla de Ariodsgn es la combinación perfecta de creatividad, modernidad y profesionalidad. Perfecto para dar una primera impresión positiva a sus clientes.
26 Factura retro
Lleva a tus clientes…