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Qué es y cómo usarlo

febrero 20, 2022
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Supongamos que desea calcular rápidamente la cantidad de efectivo que su negocio tendrá disponible al final del próximo año. Tiene una imagen de cómo se espera que crezcan sus cifras de ventas y su balance general cercano. ¿Cómo harías para hacer eso?

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Bueno, una de las formas más populares y eficientes de abordar la situación sería emplear algo conocido como el método del porcentaje de ventas.

Echemos un vistazo más de cerca a qué es el método, cómo usarlo y algunos de sus beneficios y deficiencias.

El método del porcentaje de ventas es una de las formas más rápidas de desarrollar un pronóstico financiero para su negocio, específicamente para artículos estrechamente relacionados con las ventas. Esa es su gran ventaja. Si su negocio necesita una imagen muy aproximada de su futuro financiero de inmediato, el método de porcentaje de ventas es probablemente una de sus mejores opciones.

Incluso entonces, debe tener en cuenta que el método solo se aplica a las líneas de pedido que se correlacionan con las ventas. Los gastos fijos, como los activos fijos y la deuda, no se pueden proyectar con el método de porcentaje de ventas.

El método tampoco tiene en cuenta el costo escalonado, cuando el costo de un producto cambia después de que un cliente compra una cantidad de ese producto en un punto de volumen discreto. Por ejemplo, si un cliente compra un producto de una empresa que tiene un costo de paso de 5000 unidades, entonces cada unidad más allá de esas primeras 5000 tiene un precio con descuento.

Aún así, a pesar de sus deficiencias, es un método útil que vale la pena entender y poder aplicar.

A modo de ejemplo, imaginemos una empresaria hipotética, Barbara Bunsen. Opera una tienda especializada en pasteles, camas militares y rollos de canela llamada «Bunsen’s Bundt, Bunk Bed, Bun Bunker» o «B6» para abreviar. Usaremos su negocio como punto de referencia para aplicar el método del porcentaje de ventas.

1. Determine su crecimiento estimado y las cifras de ventas anuales más recientes.

Cuando Bárbara abrió su tienda, sus amigos y familiares le dijeron que pisara un poco los frenos. Ellos dijeron, «Bárbara, ¿quizás gobernar un poco? La gente no quiere comprar pasteles en una tienda que también vende literas excedentes militares». No sabían que el nicho de veteranos amantes de la pastelería es increíblemente lucrativo. Y pudo hacer $50,000 en ventas en su primer año y anticipa que las ventas aumentarán un 40% el próximo año.

Decide que quiere armar un pronóstico financiero aproximado para el futuro, por lo que opta por aprovechar el método de porcentaje de ventas. Ahora que tiene las cifras iniciales relevantes, puede pasar al siguiente paso.

2. Determine si existe una correlación entre las ventas y los elementos de línea específicos que desea pronosticar.

Antes de que pueda armar su pronóstico, Bárbara tiene que ver qué partidas financieras están correlacionadas con sus cifras de ventas. Estas son las cuentas a las que se aplica el método de porcentaje de ventas. Esas cuentas a menudo incluyen:

  • Inventario
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Dinero en efectivo
  • Costos de bienes vendidos
  • Lngresos netos.

Una vez que tiene las cuentas específicas que quiere controlar, tiene que averiguar cómo se comparan con sus cifras generales de ventas.

3. Determinar los saldos de las partidas y sus porcentajes en relación con las ventas.

Digamos que las cuentas de Bárbara tienen estos saldos:

  • Inventario — $20,000
  • Cuentas por cobrar — $10,000
  • Cuentas por pagar — $7,000
  • Efectivo — $15,000
  • Costo de los bienes vendidos: $ 15,000
  • Ingreso neto: $ 35,000

Cuando se divide por los $50,000 de ingresos de Bárbara, esas cifras equivalen a estos porcentajes:

  • Inventario — 40%
  • Cuentas por cobrar — 20%
  • Cuentas por pagar — 14%
  • Efectivo — 30%
  • Costos de bienes vendidos: 30%
  • Utilidad Neta — 70%

Luego, Barbara necesita calcular sus ventas estimadas para el próximo año.

4. Calcular las ventas previstas.

Como se mencionó anteriormente, espera ver un aumento del 40%. Para determinar sus ventas pronosticadas, usaría la siguiente ecuación.

Ecuación de ventas pronosticadas para el método de porcentaje de ventas

Se espera que Bundt, Bunk Bed, Bun Bunker de Barbara Bunsen experimente un aumento del 40% en las ventas el próximo año. Entonces, calcular sus ventas pronosticadas se vería así:

50.000 (1+40/100) = 50.000 (1,4) = 70.000 dólares

A partir de ahí, determinaría el valor previsto de las cuentas a las que se hizo referencia anteriormente.

5. Aplique los porcentajes relativos de las líneas de pedido a su cifra de ventas pronosticada.

Las cifras de Bárbara se verían así:

  • Inventario pronosticado: $28,000
  • Cuentas por cobrar pronosticadas — $14,000
  • Cuentas por pagar pronosticadas — $9,800
  • Efectivo previsto: $ 21,000
  • Costos previstos de bienes vendidos: $ 21,000
  • Ingreso neto previsto: $49 000

En última instancia, el método del porcentaje de ventas es un proceso conveniente pero defectuoso de pronóstico financiero. Es útil porque puede proporcionar una imagen sólida de cómo se verán ciertos elementos del balance en el futuro, y solo debe aplicarse a elementos de línea específicos que pueda demostrar que tienen una correlación con sus cifras de ventas.

De ninguna manera pretende ser aclamado como un documento definitivo de todos los aspectos del futuro financiero de su empresa. Si desea una imagen más clara y precisa de hacia dónde se dirige financieramente su empresa, es mejor que realice un pronóstico cuidadosamente detallado, línea por línea, que considere otros aspectos más allá de su nivel de ventas.

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