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23 herramientas de relaciones públicas para monitorear y gestionar las relaciones con los medios en 2021

febrero 21, 2022
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No hay nada más valioso para un cliente que ver el nombre de su empresa en un artículo, informe de noticias o entrada de blog. Esta credibilidad de terceros y la capacidad de llamar la atención de los tomadores de decisiones es clave para construir una marca.

Pero sin el software adecuado, podría estar perdiendo cientos de oportunidades de medios ganados.

De acuerdo con la Informe de crecimiento de la agencia de marketing 2018, los nuevos negocios de agencias a menudo enfrentan desafíos al decidir en qué herramientas invertir para el próximo año. El 72 % de los propietarios de nuevos negocios invierten en estrategias de marketing de generación de oportunidades tanto en línea como fuera de línea, el 45 % de ellos invierten en diversificar sus ofertas de servicios de agencia (obtenga más información sobre aplicaciones para servicios de agencia), y el 34% invierte en implementar nuevas prácticas comerciales.

Descargar ahora: plantilla de comunicado de prensa gratuita

Si bien se enfoca en invertir en estrategias de marketing y ventas en un esfuerzo por aumentar la generación de clientes potenciales y los clientes, también es esencial invertir en herramientas de relaciones públicas para que pueda aumentar la visibilidad y la imagen de su agencia en el mercado.

Si está buscando duplicar los esfuerzos de medios ganados, es posible que necesite algunas herramientas para administrar, rastrear y monitorear los esfuerzos de relaciones públicas de sus clientes e incluso de su propia empresa. Sin poder conectar los puntos entre una mención en los medios y una afluencia de clientes potenciales o consultas, su agencia está dejando valor sobre la mesa.

Pero la industria de las relaciones públicas está cambiando: algunos blogs y personas influyentes se están volviendo más importantes que los medios tradicionales, los periodistas y editores recurren cada vez más a Twitter, los tableros de comentarios y otros sitios de fuentes, y las salas de redacción se están reduciendo, dejando voces editoriales superadas en número 5:1.

Sin embargo, han surgido muchas herramientas digitales nuevas a partir del entorno cambiante, lo que dificulta saber cuál ayudará a obtener la mayor cantidad de menciones en los medios: el objetivo de una estrategia de relaciones públicas efectiva. Para mantener un mensaje de relaciones públicas positivo y abundante, que influirá en un público objetivo para aprender y adoptar una marca, es importante seguir ampliando el alcance.

El software de relaciones públicas debe usarse para facilitar este desafío continuo; quiere saber quién, qué, dónde, cuándo y cómo enviar su mensaje. Aquí están las mejores herramientas de relaciones públicas y monitoreo de medios para poner en su radar en 2021.

1. Kit de relaciones públicas de HubSpot [Featured Tool]

Precio: Gratis – Descargar ahora

Diseño sin título (41)-2Descarga estas plantillas

Kit de Relaciones Públicas y Plantillas de Comunicados de Prensa Inbound de HubSpot son las indicaciones perfectas para escalar las relaciones públicas en su empresa. Hemos trazado una estructura para escribir el comunicado de prensa perfecto para cualquier situación, y también hemos incluido una lista de verificación de relaciones públicas y una guía de mejores prácticas. El kit es gratuito e inmensamente útil sin importar el estado de las relaciones públicas en su empresa. Haga click aquí para descargar el equipo ahora.

2. Profundamente

Precio: $115/mes para el Plan Básico

con proaCon Probablemente, los profesionales de relaciones públicas pueden hacer relaciones con los medios de manera más efectiva mientras ahorran tiempo en tareas rutinarias. La herramienta moderna y fácil de usar le permite encontrar contactos de medios relevantes y organizarlos en un CRM de relaciones públicas, crear comunicados de prensa visuales, enviar presentaciones por correo electrónico personalizadas y mantener salas de redacción amigables para los periodistas.

Los usuarios elogian la prueba gratuita de 7 días, los planes de precios transparentes y asequibles y el soporte útil. A diferencia de la mayoría de las herramientas de relaciones públicas, Prowly ofrece planes mensuales y anuales, por lo que no tiene que suscribirse a un compromiso a largo plazo.

3. Rejilla para estiércol

Precio: Contactar para cotización

Muck Rack para periodistasEstante de estiércolEl software de permite a los equipos de relaciones públicas encontrar de manera efectiva a los periodistas adecuados para sus historias, enviar presentaciones personalizadas, colaborar como equipo y cuantificar su impacto.

Los profesionales de relaciones públicas de hoy en día no tienen tiempo para información de contacto inexacta, flujos de trabajo inconexos o software arcaico. Es por eso que empresas como Under Armour, Taco Bell, Pfizer, Golin y Penguin Random House utilizan Muck Rack para llevar sus comunicaciones al siguiente nivel.

Muck Rack también es la solución elegida por los periodistas, que usan sus portafolios gratuitos y actualizados automáticamente para mostrar su trabajo y proporcionar información sobre las historias que buscan, sus intereses personales y cómo prefieren que se les presente.

4. agua de deshielo

Precio: Contactar para cotización

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Aguanieve es una herramienta de monitoreo de redes sociales y relaciones públicas que permite a los gerentes interactuar en las redes sociales, seleccionar contenido, rastrear competidores e historias emergentes, y medir los resultados de sus esfuerzos. El precio de Meltwater depende del cliente y sus requisitos individuales, pero se sabe que los planes tienen un costo anual de $6,000 o más.

5. Prezly

Precio: $240/mes para Plan Profesional

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Prezly es una plataforma de publicación de relaciones públicas para profesionales de la comunicación. La plataforma le permite publicar comunicados de prensa y otras historias en las salas de redacción en línea de su propia marca, además puede enviar presentaciones por correo electrónico directamente desde la herramienta. Permitir que las personas creen contenido y obtengan oportunidades de medios a partir de ese contenido, en la misma herramienta, hace que este producto sea una adición única al equipo de relaciones públicas de una empresa.

6. Mención

Precio: $29/mes para el Plan Solo

Mención herramienta de relaciones públicas

Con Mencionar, ingresa el nombre de su empresa, el nombre de un ejecutivo u otra información que desea monitorear y las fuentes o sitios que desea monitorear. Luego puede recibir notificaciones y correos electrónicos de escritorio o móviles cuando alguien menciona la marca. Además, puede administrar sus cuentas de redes sociales desde el tablero y responder, marcar como favorito o completar otras acciones a través del tablero.

7. Libro de cobertura

Precio: $99/mes para el Plan Bronce

Herramienta de relaciones públicas del libro de cobertura

Libro de cobertura hace que sea fácil recopilar y presentar las menciones en los medios y los resultados de los esfuerzos ganados. Puede cargar la cobertura fuera de línea o simplemente ingresar la URL del artículo y el Libro de cobertura creará una captura de pantalla. Hay un tablero principal que muestra las vistas combinadas, los recursos compartidos y los enlaces entrantes que resultan de los esfuerzos de relaciones públicas. También puede profundizar en artículos individuales y ver su impacto.

8. Decisión

Precio: Contactar para cotización

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Cisión es una de las opciones de software de relaciones públicas más conocidas y completas del mercado. Su base de datos contiene más de 1,6 millones de periodistas, personas influyentes y contactos editoriales. La plataforma proporciona funciones avanzadas de distribución, seguimiento y análisis para asegurarse de que nunca pierda una mención o deje de demostrar el valor de los esfuerzos de relaciones públicas de su agencia. También puede ejecutar campañas de amplificación de contenido a través del sitio para que sus editoriales y contenido se muestren en módulos de contenido recomendado en los sitios.

El precio de Cision depende de las necesidades del cliente, pero se sabe que los planes para pequeñas empresas cuestan tan solo $ 20 / mes.

9. Marca24

Precio: $49/mes para el Plan Plus

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marca24 le permite realizar un seguimiento de las menciones sociales y el sentimiento en línea para comprender mejor cómo se habla y se percibe una marca en línea. Puede compartir alertas con otros miembros del equipo para realizar seguimientos uno a uno, y la herramienta le permite monitorear el sentimiento y las menciones de los competidores para obtener una visión más realista de cómo se compara la marca.

10. Una noticia

Precio: $200/mes para el plan estándar, gratis con funciones limitadas

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Una noticia es un buscador para encontrar periodistas, influencers y medios de comunicación que hayan mencionado recientemente un tema en Twitter. Puede filtrar solo por perfiles de periodistas, tema e idioma, y ​​luego ordenar por influencia, número de tweets o cuántas veces la persona ha mencionado su palabra clave. Con esta información, puede crear listas de medios y exportarlas para lanzar o usar el servicio pago del sitio para lanzar y rastrear el alcance y la respuesta. El sitio también es útil para monitorear tweets y artículos que se publican sobre una palabra clave para que pueda conocer las tendencias emergentes o ponerse en contacto con periodistas interesados ​​en un tema.

11. Soluciones de relaciones públicas de agilidad

Precio: $350/mes para Connect Plan

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Soluciones de relaciones públicas de agilidad proporciona soluciones potentes, pero fáciles de usar, de base de datos de medios, monitoreo y análisis para comunicadores. El servicio lo ayuda a distribuir y analizar los resultados de los comunicados de prensa, brindando acceso a más de 700,000 periodistas, personas influyentes y blogueros de todo el mundo, y brinda un montón de opciones de orientación y distribución para llegar a contactos de nicho e industria o para dirigirse a individuos. por ubicación o puesto de trabajo. Estas herramientas le permiten identificar y conectarse con personas influyentes, capturar cobertura y medir el impacto de todo lo que hace, lo que facilita el seguimiento y la medición de la cobertura tradicional, de transmisión, de redes sociales y en línea.

12. Reloj de marca

Precio: $800 – $1,000/mes para Analytics

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Brandwatch es una herramienta de monitoreo de redes sociales de nivel empresarial que podría usarse para rastrear campañas de relaciones públicas en curso. Puede monitorear temas relevantes, menciones, intención de compra, cuota de voz y los principales sitios que mencionan a la empresa. La herramienta podría ser extremadamente útil durante situaciones de crisis o si necesita monitorear los movimientos de un competidor. También se puede utilizar para realizar un seguimiento de las noticias de última hora, de modo que pueda asegurarse de que sus clientes estén en la parte superior de la lista de un reportero cuando necesiten una fuente clave o un comentario.

13. Mención crítica

Precio: Contactar para cotización

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Mención Crítica es una herramienta de seguimiento de medios donde puede buscar TV, radio, noticias en línea y redes sociales para monitorear las menciones de su marca y los temas de tendencia relevantes para su cliente. Con este servicio, puede recortar y compartir la cobertura de transmisión y analizar la audiencia y el alcance del medio. Las suscripciones al sitio vienen con soporte 24/7 y administración de cuentas.

14. Solicitudes de diarios

Precio: Contactar para cotización

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DiarioSolicitudes proporciona un correo electrónico diario gratuito de todas las menciones de la necesidad de una fuente de periodistas en el Reino Unido, que están organizadas por categorías como tecnología, educación, padres e hijos, etc. Con una cuenta paga, puede recibir alertas instantáneas para solicitudes en una categoría específica o seleccionando palabras clave específicas. Los fundadores también tienen un sitio complementario llamado Oye prensaque es un motor de búsqueda para encontrar periodistas que han escrito sobre temas y palabras clave específicos.

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15. Ayuda a un reportero

Precio: Gratis para el Plan Básico, $19/mes para el Plan Estándar

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Ayuda a un reportero, también conocido como HARO, es un recurso invaluable para conectar a sus clientes con periodistas que buscan fuentes expertas. Los periodistas enumeran sus necesidades a través del sitio y las fuentes son notificadas tres veces al día sobre estas oportunidades de medios en curso. A menudo, estas son situaciones en las que los reporteros trabajan con una fecha límite, así que asegúrese de preparar a su cliente para que sea flexible y esté disponible.

16. Augurio de Launchmetrics

Precio: $350/mes para el Plan Esencial

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augurio es una plataforma basada en la nube para influencers y relaciones públicas que ofrece una variedad de características y opciones para los gerentes y agencias de relaciones públicas. Propiedad de la empresa Launchmetrics, tiene una plataforma estilo CRM para rastrear comunicaciones con periodistas, monitoreo de redes sociales, marketing por correo electrónico y capacidades de rastreo para enviar comunicados y seguimientos, y herramientas de informes y medición.

17. PRWeb por Cision

Precio: $99/mes para el Plan Básico

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Si desea distribuir el comunicado de prensa de su cliente, PRWeb es una opción asequible. Ahora propiedad de Cision (la séptima herramienta de relaciones públicas de esta lista), los niveles de precios de PRWeb se basan en el nivel o tipo de publicación al que desea que se envíe su comunicado, y proporciona funciones de respuesta y seguimiento para mostrar el impacto y los resultados.

18. Prensa cubierta

Precio: comienza en $ 195 por mes

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