Ya sea que esté recopilando comentarios de los clientes o solicitudes para una oferta de trabajo, Formularios de Google es sin duda una de las mejores herramientas de forma libre a tu disposición.
Google Forms se integra a la perfección con otros productos de Google, como Sheets, lo que le permite dar sentido a todos los datos que recopila. Además, funciona bien con otras plataformas como YouTube, permitiéndote subir videos sin salir de la herramienta.
Sin embargo, si es nuevo en Google Forms o desea emprender una tarea más desafiante de lo que está acostumbrado dentro de Forms, es posible que se sienta abrumado y no esté seguro de cómo comenzar.
Aquí, vamos a explorar todas las características, herramientas y funciones de Google Forms para asegurarnos de que esté preparado para crear cualquier formulario que necesite en cuestión de minutos.
Para comenzar, echemos un vistazo a las plantillas que Forms tiene para ofrecer.
Alternativamente, puedes incrustar un formulario en tu sitio web usando HubSpot’s software gratuito de creación de formularios en línea.
Cómo usar Formularios de Google
- Ir docs.google.com/formulariosluego elija un formulario en blanco o una plantilla de su galería de plantillas.
- Puede usar Formularios de Google para crear encuestas de comentarios de clientes, solicitudes de empleo, formularios de RSVP, cuestionarios, formularios de pedido, solicitudes de tiempo libre y más.
- Además, puede usar Formularios de Google para recopilar información de contacto e integrarla con una Hoja de cálculo de Google.
- Dentro de un formulario en sí, puede ajustar casi todo, incluido el título, la descripción y las secciones. También puede agregar imágenes o videos.
- Cuando esté listo para usar su formulario de Google, simplemente haga clic en el botón «Enviar» en la parte superior derecha y escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar su formulario. Alternativamente, puede incrustar su formulario en una publicación de blog o página de destino, o enviar el enlace en sí.
Plantillas de formularios de Google
Estas son algunas de las plantillas que probablemente usará con más frecuencia, separadas por categoría.
Para encontrar estas plantillas en sus Formularios de Google, vaya a su correo electrónico y haga clic en Formularios en el menú desplegable (si no lo ve, haga clic en «Más» en la parte inferior).
Luego, haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo junto a Galería de plantillas. Esto le mostrará todas sus opciones de plantilla.
Para clientes potenciales, pruebe estas plantillas:
- Información del contacto
- Registro de eventos
Para recopilar comentarios de los clientes, prueba estas plantillas:
- Comentarios sobre el evento
- Comentarios de los clientes
Para el pago del cliente, prueba estas plantillas:
Para los empleados internos, prueba estas plantillas:
- Aplicacion de trabajo
- Solicitud de tiempo libre
- encontrar un tiempo
Es importante tener en cuenta que también puede crear un formulario en blanco o usar una de las plantillas anteriores para múltiples propósitos. «Buscar una hora», por ejemplo, le permite averiguar cuándo su equipo está disponible para reunirse, pero también puede enviarlo a un cliente para encontrar una hora de reunión que funcione para ambos.
A continuación, echemos un vistazo a algunos ejemplos excepcionales de Google Forms para obtener más inspiración.
Cómo obtener el enlace a su Formulario de Google
- Para obtener el enlace a su Formulario de Google para enviarlo a través de las redes sociales, texto o en el texto de un correo electrónico, vaya al botón «Enviar» en la parte superior derecha de su formulario.
- Junto al texto «Enviar mediante», haz clic en el icono del enlace.
- Copie el enlace proporcionado y envíelo a los destinatarios.
Ejemplos de formularios de Google
Google Forms es increíblemente fácil e intuitivo, una vez que aprendes a usarlo. Dentro de cada plantilla, tiene la opción de agregar preguntas, un título y una descripción, una imagen, un video o incluso una sección completa.
Además, Forms se integra bien con otras plataformas; por ejemplo, para incrustar un video, puede buscar videos de YouTube desde su Form. También puede cargar o buscar una imagen sin tener que salir de Formularios.
Aquí hay algunos ejemplos iniciales de formularios de Google, para que pueda comenzar:
1. Para un seminario o conferencia interna (usando el formulario RSVP):
2. Para una solicitud de empleo (utilizando el formulario de solicitud de empleo):
3. Para comentarios de los clientes (usando el formulario de Comentarios del cliente):
4. Para crear una prueba (utilizando el formulario Pruebas):
Cómo hacer un formulario de Google
- Ir docs.google.com/formulariosluego elija un formulario en blanco o una plantilla de su galería de plantillas.
- Complete o ajuste la información necesaria. Asegúrese de titular su formulario e incluya una descripción. Además, puede agregar imágenes o incrustar videos.
- En el lado derecho de su formulario, verá una caja de herramientas con cinco iconos: «Agregar pregunta», «Agregar título y descripción», «Agregar imagen», «Agregar video» y «Agregar sección». Úselos para personalizar aún más su formulario, si es necesario.
- Cuando esté listo, haga clic en Enviar en la parte superior derecha. Escriba los correos electrónicos a los que desea enviar su formulario. Luego haga clic en «Enviar» en la parte inferior derecha.
Cómo compartir un formulario de Google
- Para compartir un formulario de Google, puede enviarlo directamente a los correos electrónicos que proporcione, enviar un enlace a los destinatarios o insertar el HTML del formulario en una publicación de blog, una página de destino, etc.
- Haga clic en el botón «Enviar» en la parte superior derecha de su formulario. Luego, elija una de las tres opciones que aparecen junto a «Enviar a través de…».
- Alternativamente, hay íconos de Facebook, Google Plus y Twitter en la parte superior derecha del mismo cuadro emergente «Enviar». Haga clic en uno de ellos si desea compartir su Formulario de Google con una de esas audiencias.
- Cuando esté listo, haga clic en «Enviar» en la esquina inferior derecha.
Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico
Aunque técnicamente puede incrustar un formulario de Google directamente en un correo electrónico (copiando el enlace incrustado directamente desde el formulario y pegándolo en un correo electrónico), probablemente no quiera hacerlo; simplemente enviar su formulario a las direcciones de correo electrónico que proporcione se ve más limpio. .
Por ejemplo, cuando me envío un formulario a mí mismo, así es como aparece en mi bandeja de entrada:
El correo electrónico viene con un ingenioso botón «Rellenar formulario». Cuando hago clic en él, me llevan automáticamente a su formulario.
Sin embargo, si desea incrustar su formulario en una página de destino o publicación de blog, siga estas instrucciones:
1. Haga clic en el botón «Enviar» en la parte superior de su formulario.
2. Cuando aparezca este cuadro, seleccione el enlace de inserción «< >«.
3. Haga clic en «Copiar» en la parte inferior derecha. Luego, pegue el enlace HTML incrustado en el código de una publicación de blog o página del sitio web.
Cómo compartir respuestas de formularios de Google
- Para compartir las respuestas de su formulario de Google, vaya a la parte superior derecha de su formulario y haga clic en «Más» (el icono de tres puntos).
- Haga clic en «Agregar colaboradores…»
- Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas con las que desea compartir las respuestas, luego haga clic en «Enviar».
- Los colaboradores ahora pueden ver las respuestas del formulario, enviar el formulario a otros e incluso editar el formulario ellos mismos.
Cómo cerrar un formulario de Google
Si ha terminado con un formulario y desea cerrarlo, siga estos tres sencillos pasos:
1. Haga clic en «Editar este formulario» en el formulario que desea cerrar. Luego, selecciona «Respuestas».
2. Haga clic en el botón a la derecha de «Aceptar respuestas».
3. Una vez que dice «No se aceptan respuestas», su formulario ahora se cierra con éxito.
