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30 plantillas de correo electrónico de prospección de ventas garantizadas para iniciar una relación

febrero 27, 2022
sales email templates guaranteed to get a response.jpgkeepProtocol

La prospección de ventas es probablemente la parte más difícil y que consume más tiempo de su trabajo como representante de ventas. Sin embargo, es una parte importante del rol encontrar clientes potenciales que encajen perfectamente y tengan un valor a largo plazo para el negocio.

Con el debate interminable sobre si los clientes potenciales deben estar calificados para ventas o marketing, pasa una parte sustancial de su semana laboral buscando nuevos negocios por correo electrónico, redes sociales, en persona y a través de referencias para asegurarse de que los clientes potenciales con los que trabaja valgan la pena. tiempo.

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Las mejores plantillas de correo electrónico de ventas

1. Felicitarlos.

Hay más información disponible sobre prospectos hoy que en cualquier otro momento en la historia de las ventas. Eso significa que hay muchas historias de éxito de prospectos por ahí para que usted las encuentre.

Visite el sitio web de su cliente potencial para obtener actualizaciones de financiamiento, busque noticias de la compañía en Google, vea LinkedIn para profundizar en el expediente profesional del cliente potencial y agregue toda esta información a sus registros de contacto.

Una vez que hayas encontrado la oportunidad perfecta para felicitar al prospecto, no intentes lanzarlo. Simplemente comparta un cumplido genuino.

Oye [Prospect],

Felicitaciones por su reciente ronda de financiación.

Lo que está haciendo tendrá un gran impacto en la profesión de abogado.

Espero ver cómo implementará sus nuevos recursos para hacerlo aún más rápido.

Saludos,

[Your name]

barra-de-ventas-de-hubspot-enviar-ahoraPlantilla de correo electrónico de ventas felicitando al cliente potencial.

Por qué funciona este correo electrónico: este enfoque es creativo y personal. Los halagos siempre son bienvenidos y es posible que recibas un «Gracias, pero ¿quién eres?» en respuesta.

2. Impulsar su misión.

Pruebe este enfoque con líderes ejecutivos. Los ejecutivos y dueños de negocios suelen ser los creadores de su visión y están más involucrados en comunicarla. La publicidad es el nombre del juego, especialmente en nuevas empresas y pequeñas empresas.

Oye [Prospect],

Felicitaciones por su nuevo cargo como vicepresidente de marketing. Según su perfil de LinkedIn, parece que ha hecho un trabajo increíble al desarrollar su carrera en [company].

Si hay formas en que puedo ayudarlo a enviar su mensaje a mi red de [title of people they’re trying to reach], Por favor hagamelo saber. Soy fan y quiero ayudar.

¿Tiene una persona de relaciones públicas o contenido en su equipo?

Saludos,

[Your name]

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Por qué funciona este correo electrónico: este correo electrónico es genuino y aplicable en casi cualquier empresa. Es difícil para el destinatario de este correo electrónico rechazar una oportunidad de publicidad gratuita, por lo que es probable que pueda poner un pie en la puerta ofreciendo su plataforma para promover su misión.

3. Proporcione valor inmediato.

Encuentre una manera de proporcionar algo de valor por adelantado, incluso si se trata de su propia experiencia. Solo tenga cuidado de no ser crítico en su primer correo electrónico. Comenzar con un cumplido puede suavizar la crítica.

Oye [Prospect],

El diseño de su sitio web es absolutamente brillante. Las imágenes realmente mejoran su mensaje y el contenido obliga a la acción. Lo he reenviado a algunos de mis contactos que creo que podrían beneficiarse de sus servicios.

Sin embargo, cuando estaba mirando su sitio, noté un error, es decir, la optimización del motor de búsqueda. Es una solución relativamente simple. ¿Quieres que lo escriba para que puedas compartirlo con tu equipo web? Si esto es una prioridad, también puedo recibir una llamada.

Saludos,

[Your name]

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Por qué funciona este correo electrónico: Proporcionar valor inmediato de forma gratuita es algo que las empresas de software han dominado a través de modelos comerciales freemium, creando algunos de los negocios de más rápido crecimiento de la historia. El software gratuito con funciones limitadas o uso limitado ofrece valor antes de que el dinero cambie de manos.

Si es un proveedor de servicios, asóciese con una empresa de software que tenga un modelo freemium. Por ejemplo, si es contador, asóciese con Expensify para presentar herramientas gratuitas de informes de gastos. Si vendes servicios de capacitación en ventas, recomienda un producto como el de HubSpot herramienta gratuita de seguimiento de correo electrónico. Siempre que usted sea la persona que presente valor gratuito, los prospectos lo apreciarán.

4. Ofrezca ayuda.

Recuerde, su objetivo en el correo electrónico inicial es simplemente obtener una respuesta. Con esto en mente, es posible que una solución inmediata que necesite el cliente potencial no esté relacionada con los productos o servicios que ofrece su empresa. Eso no significa que no puedas seguir ofreciendo ayuda. Aquí está cómo hacerlo:

Oye [Prospect],

Bienvenido a la ciudad. Mi familia y yo disfrutamos de una agradable cena en su nuevo local de Sudbury el mes pasado. Realmente disfruté las vieiras y el risotto. Vuelvo enseguida.

Pasé por su restaurante anoche bastante tarde y pensé que estaba cerrado a primera vista. Vi algunas personas sentadas en el bar, pero la luz frente al restaurante era muy tenue.

Esta no es mi área de especialización, pero conozco a un buen tipo. ¿Te gustaría una introducción?

Saludos,

[Your name]

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Por qué funciona este correo electrónico: es similar al ejemplo anterior, pero parece aún más genuino. No se beneficia de nada al ofrecer una introducción, mientras que el prospecto obtendrá el beneficio de un nuevo letrero que podría generar más negocios.

5. Felicítelos.

Podrías regalar dinero en efectivo a tus prospectos. Eso podría llamar su atención. O puede ofrecer un cumplido que no cuesta nada.

Oye [Prospect],

Gracias por compartir tu sabiduría con el mundo.

Me encanta tu ingenio y humor. Me encuentro asintiendo de acuerdo con tu consejo mientras me río a carcajadas.

Su artículo del otro día con las tres plantillas de correo electrónico realmente me inspiró. Reenvié a algunos de mis clientes. Uno de ellos realmente ha tenido problemas para conectarse con prospectos clave y hemos implementado su consejo. Un prospecto al que habían estado tratando de contactar durante un año ahora respondió en una hora.

¿Le gustaría ver cómo mi cliente aplicó su consejo?

Mejor,

[Your name]

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Plantilla de correo electrónico de ventas que complementa al prospecto

Por qué funciona este correo electrónico: estas plantillas ofrecen palabras amables y consejos útiles. A la gente le gusta escuchar cosas buenas sobre sí mismos y recibir una solución específica a un problema junto con declaraciones halagadoras es una receta para recibir una respuesta.

6. Construya una relación utilizando intereses comunes.

Advertencia: no seas espeluznante. Los vendedores de antaño podían salirse con la suya entrando en la oficina de un comprador, observando la foto de los nietos del cliente potencial y comentando: «Tienes una bonita familia.» Hoy, la imagen enmarcada de décadas pasadas se ha convertido en las fotos digitales en Facebook.

Los vendedores ciertamente deberían incorporar Facebook en su investigación. Pero eso no significa que debas abrir con «¿Cómo estuvo la práctica de fútbol de tus nietos el domingo?» Eso obligará a un prospecto a emitir una orden de restricción, no a enviarle un correo electrónico. En su lugar, comience con temas seguros como intereses personales comunes.

Oye [Prospect],

Estaba navegando por LinkedIn. Parece que tú y yo estamos en [industry], y ambos somos aficionados al snowboard. ¿Alguna vez has soñado con tener una conferencia de la industria en una estación de esquí? Tengo.

¿Has salido este año? Salí a Loon el mes pasado. El polvo fue increíble.

Saludos,

[Your name]

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Por qué funciona este correo electrónico: está estableciendo una conexión sincera con el cliente potencial utilizando información que normalmente es justo mencionar: publicaciones de LinkedIn. El prospecto respetará sus habilidades de investigación y apreciará que haya tenido tacto en su enfoque.

Abrir con un interés mutuo no relacionado con el trabajo es inteligente por otra razón: les está dando un descanso del día a día y les recuerda algo que les encanta hacer fuera del trabajo.

7. Hable con empleados de nivel inferior.

Si bien hay mucha información en línea sobre prospectos, nada supera la información de una fuente confiable. Esto es especialmente crítico si vende a profesionales de finanzas, TI u otros profesionales administrativos, ya que es difícil inspeccionar u observar cómo hacen su trabajo desde una perspectiva externa. El truco para esto es iniciar conversaciones con la intención de recopilar inteligencia.

Todas las empresas tienen empleados orientados al cliente. Comience con el equipo de ventas y pregúnteles en qué se están excediendo en sus roles y qué podrían estar mejorando. Probablemente responderán en solidaridad.

Luego, comuníquese nuevamente con los resultados y vea cómo su producto o servicio puede ayudar. Si hay objetivos que la empresa podría alcanzar de manera más efectiva después de implementar la solución que vende, el equipo de ventas podría estar dispuesto a transmitir su información a los contactos correctos.

Oye [Prospect],

Según una encuesta informal que realicé, sus vendedores parecen tener dificultades para adquirir nuevos clientes. Específicamente, están luchando por iniciar un diálogo con prospectos como solían hacerlo.

¿Es una prioridad para usted mejorar su capacidad para poner nuevas oportunidades en el embudo?

Saludos,

[Your name]

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Por qué funciona este correo electrónico: ya recibió datos valiosos de encuestas que puede usar para su propio contenido y argumentos de venta, pero también puede usar esos datos para descubrir las necesidades dentro de las empresas que está prospectando.

8. Hable con los clientes de su prospecto.

Los clientes y socios de su prospecto también son excelentes fuentes de inteligencia. Mire la página de estudio de caso de su cliente potencial, si tiene una, o consulte las reseñas sobre ellos en línea.

Los clientes y socios de su prospecto también son excelentes fuentes de inteligencia. Mire la página de estudio de caso de su cliente potencial, si tiene una, o consulte las reseñas sobre ellos en línea.

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Por qué funciona este correo electrónico: la mayoría de las veces, encontrará información positiva que hará que el cliente potencial hable. Pero, si tiene noticias de un cliente descontento o que no tiene éxito, use esa información también. Podría motivar al prospecto a convertir esas críticas negativas en positivas, con suerte utilizando los productos de su empresa para hacerlo.

9. Hable con los proveedores de su prospecto.

Los proveedores son otro recurso para aprender sobre una empresa. Los proveedores de servicios confiables están en una excelente posición para recomendarlo. No solo saben cómo su cliente potencial toma decisiones de compra, sino que también pueden hacer presentaciones.

Oye [Prospect],

Su corredor de bienes raíces comerciales, [name], sugirió que me comunique con usted. Alguien en su organización les dijo que reservar una sala de conferencias es un verdadero desafío. Todo está siempre reservado, incluso cuando no hay nadie en la habitación.

Esta es una solución fácil si está interesado en resolver este problema de una vez por todas. ¿Interesado?

Mejor,

[Your name]

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Asegúrese de obtener permiso para usar nombres al hacer referencia a los proveedores. Lo último que desea hacer es despedir a su socio de referencia. Pedir, «¿Le importaría si le envío un correo electrónico [Prospect] y decir que sugeriste que habláramos?» Entonces, eres libre de escribir, «[Vendor] me pidió que le enviara un correo electrónico para ver si podía ayudarlo». O simplemente llame y comience con «Estaba hablando con [Vendor]y … «

Por qué funciona este correo electrónico: no solo tiene una forma directa de comunicarse con un cliente potencial, sino que también tiene el sello de aprobación del proveedor. Es probable que el cliente potencial reciba varios correos electrónicos de ventas por día, pero usted se destacará por la conexión que estableció con el proveedor antes de enviarle un correo electrónico al cliente potencial.

10. Habla con amigos (y extraños).

Si bien este no siempre es un buen consejo (especialmente para los niños), hablar con extraños en el lugar y momento correctos puede ser una buena idea. Ya sean amigos o conocidos, hablar con personas fuera de su grupo típico de pares puede generar excelentes conexiones.

Oye [Prospect],

Mi amigo, [name]me dijo que estaría dispuesto a reunirse conmigo para hablar sobre mi negocio y ver si podemos trabajar juntos.

Revisé su sitio web y estoy particularmente interesado en aprender más sobre su [service].

¿Tienes tiempo en un futuro cercano? Aquí hay un enlace a mi calendario para facilitar la programación.

Saludos,

[Your name]

barra-de-ventas-de-hubspot-enviar-ahoraAlcance de prospectos de plantilla de correo electrónico de ventas

Por qué funciona este correo electrónico: al igual que los correos electrónicos de los proveedores, hablar con extraños a través de un amigo en común podría ser más efectivo. La relación se basa en una conexión causal en lugar de comercial, por lo que hay…