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Cómo crear un calendario editorial [Examples + Templates]

febrero 28, 2022
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Si eres como yo, estás trabajando constantemente con al menos 20 pestañas del navegador, cuatro diarios, uno o dos blocs de notas amarillos y una miríada de notas Post-it pegadas en el monitor de tu computadora.

Para el supervisor promedio, es nada menos que un caos. Para el blogger, es evidencia de una necesidad (desesperada) de un calendario editorial.

Descarga gratuita: plantilla de calendario editorial de marketing

Mi sistema confuso se transforma dramáticamente cuando trabajo con un equipo. Me doy cuenta de la necesidad de organización y estructura, y esto no podría ser más necesario que con la gestión de un blog. Sin un sistema acordado mutuamente para planificar, escribir y programar contenido cada semana, puede encontrarse en una pila de plazos incumplidos, publicaciones de blog sin editar y una gran cantidad de tensión en el equipo.

No existe un calendario editorial perfecto: todo depende de las necesidades de su equipo. No obstante, hay una serie de preguntas que debe hacerse para determinar cómo debe ser su calendario editorial. Éstos incluyen:

  • ¿Con qué frecuencia publicas contenido? ¿Tienes cosas en vivo todos los días? ¿Una vez por semana? ¿Quizás varias veces al día? Averiguar con qué frecuencia publica puede decirle cuál es la mejor manera de visualizar su calendario editorial de forma regular.
  • ¿Creas más de un tipo de contenido? Si subes tantos videos a YouTube como artículos publicas en el blog de tu empresa, tu calendario editorial deberá distinguir entre los dos.
  • ¿Cuántas personas utilizarán este calendario editorial? Los mejores calendarios editoriales permiten que varias personas intercambien ideas, colaboren y brinden comentarios sobre las tareas en tiempo real, directamente en el calendario.
  • ¿Cuáles son las distintas etapas por las que pasa el contenido antes de publicarse? ¿Qué tan complejo es su flujo de contenido? ¿Hay un proceso sustancial de revisión o aprobación por el que pasa cada contenido? Asegúrese de que su calendario pueda distinguir entre dos tareas similares que se encuentran en diferentes etapas de creación.
  • ¿Qué formato usarás para organizar este calendario? Querrá elegir el sistema que mejor se alinee con sus objetivos y los flujos de trabajo de su equipo. En la siguiente sección se analizan los formatos más comunes.

Elegir un formato para organizar su calendario de contenido

No existe un calendario editorial perfecto, pero algunos formatos serán mejores que otros para ayudarte a resolver los objetivos de tu equipo. Una vez que elija un formato, también querrá decidir cómo lo implementará: elegir una herramienta o plataforma que ofrezca las funciones o la interfaz que su empresa más necesita.

Estas son algunas de las diferentes formas de dar formato a su calendario editorial:

1. Calendario tradicional o aplicación de calendario

Ya sea que esté siguiendo los plazos en un gran calendario de papel en su escritorio o a través de una aplicación como Google Calendar, esta es una de las formas más sencillas de saber qué va a salir y cuándo.

Sin embargo, la desventaja es que hay más en la gestión de proyectos y contenido que las fechas de publicación, y un calendario no siempre puede ser lo suficientemente efectivo por sí solo.

2. Hoja de cálculo

Las hojas de cálculo siempre han sido las favoritas para la gestión de contenido. Hay algo tan satisfactorio en ver todos los puntos de datos necesarios agregados en un solo lugar y organizados ordenadamente en filas y columnas. Con Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Googlelas hojas de cálculo son fácilmente accesibles y no tienen una curva de aprendizaje alta.

Una ventaja de usar hojas de cálculo es que se pueden combinar fácilmente con aplicaciones de calendario y herramientas de administración de contenido. Al importar un archivo .csv, puede cargar la información en varios lugares según sea necesario para las tareas en cuestión (consulte la combinación de Google Sheets y Hootsuite Planner en la siguiente sección para inspirarse).

3. Tablero Kanban u otra herramienta de gestión de proyectos

Kanban es un sistema visual para la gestión de proyectos que implica mover tarjetas a través de diferentes etapas de un proyecto. Es popular en la gestión editorial porque se puede usar fácilmente para representar un flujo de trabajo editorial sin importar cuál sea su proceso de control de calidad o cuántas manos toquen una pieza antes de que se publique.

Esto significa que un tablero Kanban puede acomodar fácilmente su calendario de contenido si necesita más planificación y administración para impulsar las cosas. Las opciones populares para este tipo de sistema incluyen Trello, Mesa de airey Meistertarea.

4. Aplicaciones de calendario (y administración) de contenido

Llevando el concepto de calendario un poco más allá, existen aplicaciones y plataformas de software que han sido diseñadas específicamente para la gestión de contenido. Incluyen tanto el calendario como los aspectos de gestión de proyectos que se requieren para realizar el trabajo junto con otras características útiles para los equipos de marketing de contenido de gran volumen. Ejemplos de estas plataformas incluyen CoHorario, contentoy Telaraña.

Ejemplos de calendario editorial

Para ayudarlo a implementar un calendario editorial, también hemos incluido ejemplos reales de algunos de los equipos de contenido más exitosos que existen. Échales un vistazo a continuación y descubre qué hace que su calendario sea tan útil.

1. Calendario editorial de HubSpot [Template]

calendario editorial hojas de google

el interactivo Plantilla de calendario editorial de HubSpot fue creado para escritores y estrategas de contenido para delinear su estrategia de publicación. Se incluyen indicaciones para el título del contenido, meta descripción, URL, CTA y más. Esta plantilla es completamente gratuita y se puede utilizar tanto en Google Sheets como en Excel.

2. Calendario editorial de Buffer

Plataforma: Trello

Calendario editorial de Buffer en tablero azul de TrelloEste es el calendario editorial actual de Buffer, una plataforma de programación de contenido de redes sociales. Naturalmente, el contenido propio de la empresa está respaldado por un calendario editorial que describe el autor de la tarea, el título, la fecha de publicación y dónde se encuentra en el flujo de trabajo editorial de la empresa (el contenido puede estar en la etapa de «Ideas», en la «Pipeline», » En curso» o «Edición»).

Cada mosaico rectangular que se muestra arriba representa una pieza individual de contenido, ya sea una publicación de blog, un video o incluso un episodio de podcast.

Como podrá ver, el calendario editorial de Buffer se basa en Trello, una herramienta común de gestión de proyectos. Y aunque puede usar Trello de más de una manera, Buffer usa la mayoría de sus funciones disponibles para que todos tengan la información que necesitan con unos pocos clics, independientemente de lo que hagan para la empresa y cómo el calendario afecta su trabajo.

«Un calendario editorial debe ser un recurso para todo su equipo, no solo para los creadores de contenido», dice Ash Read, director editorial de Buffer. «Debe ser algo a lo que cualquiera pueda acceder fácilmente para ver lo que viene y también sugerir ideas de contenido. A veces, las mejores sugerencias de contenido provienen de personas ajenas a su equipo de marketing».

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En la siguiente captura de pantalla, arriba, puedes ver lo que hay dentro de cada mosaico rectangular. Cuando hace clic en una tarea, Buffer registra comentarios a medida que se crea y revisa el contenido. Ash dice: «No es solo un calendario, sino un lugar para compartir comentarios, editar notas, lanzamientos, ideas y más».

3. Calendario editorial de Unbounce

Plataforma: Hojas de cálculo de Google

Ejemplo de calendario editorial de Unbounce en Hojas de cálculo de GoogleEste es el calendario editorial de Unbounce, un creador de páginas de destino y herramientas de conversión relacionadas para los vendedores, así como un Socio de integración de HubSpot. A diferencia de Buffer, esta empresa usa Hojas de cálculo de Google para administrar toda su producción de contenido, y la forma en que han personalizado la hoja de cálculo anterior sería agradable a la vista de cualquier creador de contenido.

Además de organizar sus proyectos por mes, lo que puede notar en la captura de pantalla anterior es que Unbounce también ordena su contenido por Campaña están sirviendo, según las dos primeras columnas del lado izquierdo. Esto le permite a la empresa ver qué asignaciones múltiples, enumeradas verticalmente en la tercera columna, tienen en común y rastrear el contenido que se extiende más allá de la Blog sin rebote.

A continuación, el blog de Unbounce tiene un separar calendario editorial en Hojas de cálculo de Google que permite que el blog funcione junto con las iniciativas más grandes de la empresa. No obstante, el uso de hojas de cálculo para ambos flujos de trabajo de contenido ha demostrado ser la mejor opción para la creciente operación de la empresa.

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«Somos un pequeño equipo de contenido, por lo que otras plataformas probablemente complicarían demasiado las cosas», dice Colin Loughran, editor en jefe de Unbounce.

En última instancia, este calendario editorial mantiene sincronizado al equipo de Colin. «Si bien tratamos de fijar las fechas con algunas semanas de anticipación», explica, «la realidad es que, a veces, necesitamos hacer cambios muy rápidamente. El lanzamiento de un producto podría pasar a un espacio que habíamos planeado para otra cosa, por ejemplo, o un colaborador invitado se retrasará en la entrega de un borrador revisado. Cuando ese es el caso, tener un recurso centralizado que todos puedan verificar es una manta de seguridad necesaria».

4. Calendario de contenidos de la Autoridad Digital

Plataforma: CoSchedule

Digital Authority, una agencia de marketing que se especializa en contenido y redes sociales, establece la distinción entre sus objetivos generales de contenido y sus tareas más pequeñas relacionadas con el contenido.

Calendario de contenidos de Digital Authority en CoScheduleFuente

Digital Authority usa CoSchedule para planificar cronogramas para piezas como blogs y publicaciones en redes sociales. La ventaja de esto es la categorización de colores, las vistas de calendario y tareas, y la capacidad de crear publicaciones sociales en todas las plataformas desde un portal.

También hay funciones para mantener al equipo activo, en la misma página y ágil con funciones de arrastrar y soltar.

5. Calendario de contenido de Hootsuite

Plataforma: Google Slides y Hootsuite Planner

Hootsuite, otra plataforma de programación de redes sociales, tiene un montón de contenido para publicar tanto a diario como con mucha antelación. Eso hace que su calendario de contenido sea un componente importante de su estrategia de producción.

Calendario de contenido de Hootsuite en Hojas de cálculo de GoogleFuente

Debido al volumen, el equipo de Hootsuite crea contenido con mucha anticipación utilizando Hojas de cálculo de Google para planificar y organizar en todos los canales. Una vez que se crea y ejecuta la estrategia, las publicaciones que están listas para ser publicadas se representan en Hootsuite Planner.

Calendario de contenido de Hootsuite en Hootsuite Planner

Plantilla de calendario editorial

¿Listo para hacer tu propio calendario editorial? No importa en qué plataforma desee trabajar en última instancia, una hoja de cálculo puede ayudarlo a hacer un inventario del contenido que tiene y qué tan rápido se mueve de principio a fin. Prueba nuestro gratis Plantillas de calendario editorial de blog.

Plantillas de calendario editorial

Con las plantillas vinculadas anteriormente, podrá organizar, categorizar y codificar con colores a su antojo. Utilice estas plantillas para dirigirse a los lectores correctos, optimizar las publicaciones con las mejores palabras clave y combinar cada tema con un llamado a la acción impactante.

En esta descarga, hemos incluido tres plantillas diferentes para que elijas. ¿Por qué tres? Reconocemos que no todos los equipos de contenido son iguales. Mientras que algunos se sienten más eficientes con una solución de calendario editorial centralizado, otros pueden necesitar el empujón suave de una próxima fecha límite directamente en su calendario personal. Por lo tanto, tendrá acceso a las tres plantillas en Microsoft Excel, Google Sheets y Google Calendar.

Con un poco de personalización, el calendario de su blog funcionará sin problemas, dejándole tiempo para ser la máquina de redacción de contenido y generación de clientes potenciales que se esfuerza por ser.

plantillas de calendario editorial de marketing