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cuatro ejemplos para automatizar tus documentos {DH}

junio 1, 2022
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Las macros de Word son maravillas de un solo clic que le permiten programar procedimientos complejos para ejecutarlos a voluntad. Aquí hay algunos ejemplos para empezar. Creas el membrete de tu empresa; el segundo inserta tablas preformateadas; y el tercero define y diseña formatos de libros personalizados.

NOTA: verá algunas instrucciones con cadenas de pulsaciones de teclas, que son macroinstrucciones para cambiar la posición del cursor. Asegúrese de copiarlos exactamente como están escritos.

Configurar, definir y grabar macros: ejemplos de macros en Word

Paso 1: configurar la macro: ejemplos de macros de Word con pasos

A. Seleccione la pestaña Ver y luego haga clic en macro > grabar macros.

B. En el cuadro de diálogo Grabar macro, ingrese un nombre y una descripción para la macro. Siga estas reglas para el nombre:

  • Los nombres de las macros deben comenzar con una letra y contener letras o números. No se pueden utilizar espacios, caracteres no alfanuméricos ni puntos.
  • Los nombres de las macros pueden tener hasta 80 caracteres
  • Los nombres de las macros no deben entrar en conflicto con los comandos o palabras clave reservados por el programa, como imprimir, guardar, copiar, pegar.
  • Las descripciones son solo notas que resumen la función de la macro.

C. Seleccione Guardar macro en para el campo todos los documentos para ejecutar esta macro en todos sus documentos de Word, o seleccione el documento actual (mostrado por nombre de archivo) para ejecutar esta macro solo en el documento actual. hacer clic OK.

D. A continuación, en el área Asignar macro a, haga clic en botón o teclado (acceso directo) para el método utilizado para acceder y ejecutar la macro.

Nota: El sistema ya utiliza la mayoría de las combinaciones de teclas. Aunque puede anular muchos de estos atajos, es mucho más fácil adjuntar su macro a un botón.

Configure la macro de Word.

Paso 2: agregue un botón de macros de Word a la barra de herramientas de acceso rápido

A. Haga clic botón y se abre la pantalla Personalizar opciones de Word/Barra de herramientas de acceso rápido. En esta pantalla, ubique su macro, selecciónela/resáltela y luego haga clic en ella añadir. Word copia la macro del panel de macros izquierdo al panel derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.

B. Haga clic Cambioseleccione un icono que represente su botón de macro y luego haga clic en OK.

C. Cuando haya terminado, haga clic en OK para salir de nuevo.

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Agregue un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 3: Grabe la macro

Ingrese las pulsaciones de teclas que desea que grabe la macro. (Ver ‘A’ abajo).

Paso 4: Detener la grabación

Cuando haya terminado, seleccione la pestaña Ver de nuevo y luego haga clic en para de grabar. (Ver ‘B’ a continuación).

Nota: Observe que su botón de macro personalizado aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Para volver a ejecutar la macro, simplemente haga clic en este botón.

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Cómo grabar una macro y luego detener una macro.

Tres macros rápidas y fáciles

Macro 1: membrete de la empresa

La mayoría de las empresas han cambiado del papel con membrete impreso al digital. Tómese su tiempo para grabar esta macro y estará poniendo su membrete en un documento en poco tiempo.

Repita los pasos 1 y 2 anteriores. Nombre la macro (para este ejemplo) BranchesLetterhead. Luego, para el paso 3 (la macro ya se está ejecutando), siga estas instrucciones de macro:

A. En la pestaña Insertar, seleccione fotos. Navegue hasta la carpeta que contiene el logotipo de su empresa, seleccione esta imagen y haga clic en ella inserción.

B. En el cuadro de diálogo Opciones de diseño, seleccione una de las opciones de ajuste de texto y luego cierre el cuadro de diálogo. Presione Esc para anular la selección del gráfico, luego presione Finalizar y Tab una vez.

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Grabe una macro que cree el membrete de la empresa.

C. Introduzca el nombre de la empresa: Branches, Inc. Resalta el nombre. Haga clic en la lista desplegable en el grupo Fuente; Elija una fuente y un tamaño de fuente. Presione la tecla Finalizar una vez y luego presione la tecla Intro tres veces. A continuación, presione la flecha hacia arriba dos veces, luego presione Mayús + Abajo, Abajo (mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona simultáneamente la flecha hacia abajo dos veces).

D. Elija una fuente (en este ejemplo, elegiré una fuente sans serif como Arial o Helvetica), elija un tamaño (11 puntos en este ejemplo), luego presione Inicio una vez y Tabulador dos veces.

E. Ingrese la información de la dirección, luego presione Enter tres veces.

F. Haga clic en el menú principal inserción > textoluego haga clic Insertar fecha y hora Botón. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, elija un formato de fecha y seleccione la casilla de verificación auto actualización cuadro, luego haga clic en OK.

G. Verifique la fuente de fecha y hora y cámbiela a la fuente predeterminada de su empresa.

H. Por último, resalte la letra «B» en Ramas y aumente el tamaño de fuente a 60.

I. En el paso 4 anterior, seleccione la pestaña Ver nuevamente y haga clic en para de grabar.

Ahora, cuando necesite papel con membrete, simplemente haga clic en el botón de macro SucursalesMembrete en la barra de herramientas de acceso rápido.

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Grabe una macro que capture el membrete del…

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